Assistente di Direzione
1 mese fa
L'assistente di direzione si occupa di svolgere mansioni di segreteria e di assistente dell'alta direzione, lavorando in affiancamento e dietro le direttive del responsabile diretto e dei responsabili di reparto.
Compiti Principali- Accoglienza degli ospiti
- Tenuta dell'agenda direzionale e assistenza al board nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e conferenze
- Preparazione di sale riunioni ed eventuali accomodation
- Gestione del calendario sale riunioni e delle prenotazioni effettuate dai dipendenti
- Ricezione e appropriato smistamento delle chiamate in entrata
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, fax, e-mail, plichi)
- Contatti e interfaccia, per conto del board, con clienti, enti pubblici e privati, fornitori, autorità
- Organizzazione e prenotazione viaggi nel rispetto della travel policy aziendale
- Predisposizione di comunicazioni aziendali ufficiali
- Stesura di testi, report, documenti importanti e riservati per conto della direzione
- Ricerche e statistiche di mercato
- Realizzazione di presentazioni aziendali in PP
- Traduzioni di testi di varia natura
- Collaborazione con il dipartimento marketing per campagne ed iniziative aziendali
- Supporto alla segreteria di direzione nell'organizzazione di fiere e eventi
- Disbrigo di pratiche burocratiche quotidiane
- Supporto al dipartimento HR
- Tenuta dei registri privacy
- Organizzazione visite mediche/controlli sanitari/aggiornamento sicurezza (organigrammi, check periodici ambito sicurezza)
- Riservatezza e affidabilità
- Flessibilità oraria
- Acutezza
- Proattività e precisione
- Capacità di gestione delle priorità e scadenze
- Facilità di comunicazione e predisposizione ai rapporti interpersonali
- Ottima conoscenza dell'inglese e italiano e preferibile una terza lingua (arabo o francese)
- Otte doti organizzative e di problem solving
- Spiccate capacità relazionali
- Autonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità
- Disponibilità a occasionali spostamenti in ambito nazionale ed internazionale
Nautica Assistance srl è una società che offre servizi di assistenza e supporto alle imprese del settore nautico.
Condizioni di Lavoro- Contratto di lavoro: tempo pieno
- Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese
- Benefit: bevande gratis
- Hai avuto precedenti esperienze nel settore dello yachting?
- Istruzione: laurea triennale (obbligatorio)
- Esperienza: assistente di direzione: 2 anni (obbligatorio)
- Lingua: inglese (obbligatorio)
31/12/2024
Data di Inizio Prevista20/01/2025
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Assistente di Direzione
4 settimane fa
Olbia-Tempio, Italia Nautica Assistance srl A tempo pieno 1.500 €Descrizione del LavoroL'assistente di direzione si occupa di svolgere mansioni di segreteria e di assistente dell'Alta Direzione, lavorando in affiancamento e dietro le direttive del Responsabile diretto e dei responsabili di reparto.Compiti PrincipaliAccoglienza degli ospitiTenuta dell'agenda direzionale e assistenza al board nella pianificazione di...
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Assistente di Direzione Nautica
3 ore fa
Olbia-Tempio, Italia Nautica Assistance srl A tempo pieno 1.500 €Descrizione del LavoroNoi a Nautica Assistance srl siamo alla ricerca di un assistente di direzione esperto, che sia in grado di gestire con maestria le mansioni di segreteria e di assistente dell'Alta Direzione. Il candidato ideale sarà in grado di pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze.Mansioni Principali:Accoglienza degli ospiti;Tenuta...
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Venditore Assistente
4 settimane fa
Olbia, Sardegna, Italia WYCON A tempo pienoIl tuo ruolo Per il nostro store aziendale WYCON cosmetics sito a CC Olbia Mare si ricerca un/una Venditore Assistente/ Consulente Bellezza in grado di occuparsi della cliente, consigliando quest'ultima all'acquisto del prodotto più appropriato (tramite anche delle prove trucco flash), garantendone la fidelizzazione, e promuovere la vendita dei prodotti...
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Venditore Assistente
1 mese fa
Olbia, Sardegna, Italia WYCON A tempo pienoDescrizione del LavoroIl nostro store aziendale WYCON Cosmetics CC Olbia Mare cerca un/una Sales Assistant/ Beauty Advisor per occuparsi della cliente, consigliandola all'acquisto del prodotto più appropriato e garantendone la fidelizzazione.Principali ResponsabilitàAccoglienza cliente e vendita assistita;Sviluppare relazioni di fiducia e fidelizzazione...
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Impiegato Commerciale
1 mese fa
Olbia, Italia Credipass A tempo pienoLa sede Regionale Sardegna di Credipass srl ricerca un'assistente di direzione come supporto operativo e commerciale.Le mansioni saranno quelle di: Segreteria Incontro clienti Istruttoria e gestione pratiche di finanziamenti I requisiti richiesti sono i seguenti: Flessibilità di orari Empatia con i clienti Buona conoscenza del pacchetto Office Conoscenza...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Olbia (OT), Italia Nautica Assistance srl A tempo pieno 1.500 €DESCRIPTION L’Executive Assistant si occupa dello svolgimento di mansioni di segreteria e di assistente dell’Alta Direzione in affiancamento e dietro le direttive del Responsabile diretto e dei responsabili di reparto. QUALIFICATIONS Diploma e/o Laurea MAIN RESPONSIBILITIES Accoglienza ospiti Tenuta dell’agenda direzionale e assistenza al...
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Executive Assistant
1 mese fa
Olbia (OT), Italia Nautica Assistance srl A tempo pieno 1.500 €DESCRIPTION L’Executive Assistant si occupa dello svolgimento di mansioni di segreteria e di assistente dell’Alta Direzione in affiancamento e dietro le direttive del Responsabile diretto e dei responsabili di reparto. QUALIFICATIONS Diploma e/o Laurea MAIN RESPONSIBILITIES Accoglienza ospiti Tenuta dell’agenda direzionale e assistenza al board...
