Executive General Assistant

4 settimane fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno
About the Role

Medtronic is seeking an Executive General Assistant to provide administrative support to the Site Director. The ideal candidate will be based close to Mirandola and have a strong background in Microsoft Office, with excellent communication and organizational skills.

Key Responsibilities

  • Provide general administrative support, including preparing communications and maintaining schedules.
  • Perform normal office functions, such as setting up and maintaining files, arranging meetings and conferences, and gathering and reporting on information relevant to the supervisor's assignment.
  • Administer inter-department or inter-unit programs or processes.
  • Coordinate travel and submit expenses.

Requirements

  • At least 3 years' experience in a similar role in a structured company, firm, or as a personal assistant or general assistant.
  • Fluent in English (both writing and speaking).
  • Strong knowledge of Microsoft Office, including PowerPoint, Excel, and Word.
  • Strong communication skills, with the ability to work well in a team and prioritize tasks effectively.

What We Offer

Medtronic offers a competitive salary and flexible benefits package, as well as opportunities for professional growth and development. We are committed to creating a diverse and inclusive work environment that values and respects the contributions of all employees.


  • Specialista SAP FI CO

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. cerca un/a Specialista SAP FI CO con esperienza nell'analisi e gestione di progetti di implementazione end-to-end in ambito applicativo.La figura verrà inserita nel Team IT e, riportando al Responsabile della divisione, si interfaccerà con stakeholder interni, fornitori esterni e sarà il riferimento per i moduli FI CO.Le responsabilità...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Restworld A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Cucinatore Executive Senior per il nostro agriturismo situato sui Colli bolognesi, a pochi minuti dal centro città.La persona ideale per il ruolo ha almeno 5 anni di esperienza in cucina e ha ottime competenze inerenti:leadership e comunicazioneconoscenze tecniche relative a modalità di cottura e preparazione delle portatecapacità...

  • Direttore Generale

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Descrizione del RuoloAvviso di selezione per una posizione di Direttore GeneraleLa Fondazione Bologna Business School è una fondazione di partecipazione privata (a partecipazione pubblica non di controllo), promossa dall'Università di Bologna in collaborazione con imprese e istituzioni scientifiche ed economiche.La Fondazione è la struttura di riferimento...

  • Direttore Generale

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Descrizione del RuoloBologna Business School è una fondazione di partecipazione privata (a partecipazione pubblica non di controllo), promossa dall'Università di Bologna in collaborazione con imprese e istituzioni scientifiche ed economiche. È la struttura di riferimento dell'Università di Bologna e degli altri soci nel campo della formazione manageriale...

  • Assistente esecutivo

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantisupporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...)elaborazione di email formali e proposte commercialiaccompagnare durante le trasferte il...

  • Senior Legal Executive

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Faac Group A tempo pieno

    We are seeking a seasoned legal professional to join our team as a Senior Legal Executive. Reporting directly to the Group General Counsel, this in-house legal role will be responsible for the effective and efficient management of legal advisory services for Faac Group and its European legal entities.Key Responsibilities:• Support in daily activities with...

  • Direttore Generale

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    Avviso di selezione per una posizione di Direttore Generale, con la qualifica di dirigente a tempo determinato presso la Fondazione Bologna Business School – Avviso 2020D-07 del 30/09/2020 Profilo Professionale La Fondazione Bologna Business School è una struttura di riferimento per la formazione manageriale post-laurea e post-experience. Stiamo...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda, Page Personnel, è alla ricerca di un Assistente Amministrativo Senior per supportare il nostro team. La figura ricercata sarà responsabile della gestione dell'agenda del titolare, dell'organizzazione di trasferte e della prenotazione di hotel e ristoranti. Inoltre, sarà necessario supportare il titolare nelle attività di briefing con i...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia RESTWORLD Srl A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Chef di Cucina esperto per il nostro team di Fienile Fluo', un agriturismo situato sui Colli bolognesi, a pochi minuti dal centro città.Compiti e ResponsabilitàGestire la cucina e coordinare la brigataGestire i turni del personale di cucinaPianificare i menùGarantire il mantenimento dello standard qualitativo...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:Gestione agenda professionaleOrganizzazione di trasferte e prenotazione di alloggi e ristoranti.Supporto in fase di briefing con i clientiPresa di appunti e presentazioni PPT, elaborazione di email formali e proposte commerciali.Accompagnamento durante le...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: Gestione Agenda ProfessionaleOrganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantiSupporto in Fase di BriefingPresa appunti, presentazioni PPT, elaborazione di email formali e proposte commercialiAccompagnamento durante le TrasferteIl referente, per...

  • Assistente Esecutivo

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Page Personnel Italia Spa, è alla ricerca di un Assistente Esecutivo per supportare il nostro team nella gestione delle attività quotidiane. La persona ideale avrà la responsabilità di:Gestire l'agenda professionale del titolare dell'aziendaOrganizzare trasferte e prenotare alloggi e ristorantiSupportare il...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Page Executive A tempo pieno

    About Our CompanyOur company is a respected Italian industrial manufacturing business, backed by a Private Equity fund.Job Description:We are seeking a skilled Managing Director to join our team. The ideal candidate will have a strong background in operational management, with experience in identifying and analyzing problematic situations in industrial and...

  • Operative Assistant

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    Job DescriptionThis position supports the general operations of the team, performing tasks such as data entry, planning, package handling, shipping, auditing, inventory management, and customer support.This role is office-based and involves working in a team environment.Working Hours:Part-time, 20 hours per week, Monday to Friday, 08:30 to 12:30.Contract...

  • Operational Assistant

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    Job OverviewThis role involves performing a range of general office duties to support the team, including data management, planning, package handling, shipping, auditing, inventory management, customer support, and operations support.The successful candidate will be responsible for carrying out tasks as assigned and will work in an office-based...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mre Hunter S.A.S. A tempo pieno

    Role SummaryWe are seeking an experienced and highly skilled Personal Assistant to provide administrative and secretarial support to our Chief Operating Officer (COO). The ideal candidate will have a proven track record of providing exceptional support in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesThe Personal Assistant will be responsible for:Providing...

  • Operational Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    Job SummaryThis position performs a variety of administrative tasks to support the operations of the organization. Responsibilities include data entry, record-keeping, and providing general administrative support to the team.Key ResponsibilitiesPerform data entry and record-keeping tasksProvide administrative support to the team, including answering phones...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    Ruolo e ResponsabilitàIl Specialista Amministrativo sarà responsabile del supporto alle attività ordinarie della segreteria generale, garantendo la gestione efficiente delle email PEC, dei file Excel, contabilità e rendicontazione. Inoltre, sarà coinvolto nella gestione delle fatture, pagamenti e documentazione legale.Competenze RichiesteIl candidato...

  • Specialista di Segreteria

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroGi Group Italia è alla ricerca di un Specialista di Segreteria per il suo team di segreteria. La persona ideale sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e front office.Compiti PrincipaliGestione di attività ordinarie della segreteria generale;Organizzazione di incontri sia in presenza che in...

  • Segretario Specialistico

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Gi Group Holding è alla ricerca di un Segretario Specialistico per il suo team di Segreteria Generale. Il candidato ideale sarà responsabile di supportare il team nelle attività di gestione della segreteria, organizzazione di incontri, gestione delle email, gestione dei file Excel e contabilità. Compiti e Responsabilità: - Supporto...