Stage Payroll Specialist

Descrizione del ruolo:

Eurofins NSC Italia ricerca un/a stagista per il team Payroll che supporterà la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente.

Le attività principali includono:

• Gestione presenze:
  • Inserimento e gestione dati nuovi dipendenti;
  • Monitoraggio della corretta tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti;
  • Sistemazione tempestiva delle anomalie riscontrate;
  • Chiusura presenze del mese e trasmissione degli elaborati allo studio paghe.
• Gestione contrattualistica:
  • Predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, comunicazioni bonus;
  • Gestione richieste presso EbiTer, predisposizione documenti raggiungimento qualifica;
  • Predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali.
• Adempimenti vari:
  • Raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi;
  • Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri;
  • Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici;
  • Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie;
  • Attivazione, chiusura e modifiche Account su DMS;
  • Compilazione questionari Istat e similari;
  • Ticket restaurant: attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore;
  • Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni;
  • Stesura report in formato Excel mensili/annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in BO, Master Personnel Costs;
  • Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale.

Requisiti:

• Laurea a indirizzo economico o giuridico;
• Gradita breve esperienza nel Payroll in realtà multinazionali o studi professionali;
• Buona conoscenza di Excel e tool informatici.

Preferenze:

• Master o corso di formazione su tematiche giuslavoristiche/paghe e contributi;
• Conoscenza fluente della lingua Inglese.

Informazioni aggiuntive:

• Stage extracurriculare con prospettive di inserimento al termine del percorso;
• Buoni pasto Edenred da €8 per ogni giorno lavorato;
• Flessibilità oraria in entrata dalle 8:00 fino alle 9:30;
• Ambiente dinamico e internazionale in un contesto in rapida crescita;
• Essere parte di un leader globale nel settore Life-Science, con oltre 60.000 dipendenti in più di 900 laboratori, che effettuano oltre 200.000 test analitici diversi in tutto il mondo.