Administrative Support Specialist

4 giorni fa


Turin, Piemonte, Italia LHH A tempo pieno
Executive Assistant

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO at LHH. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and excellent communication skills.

Key Responsibilities:
  • Manage and maintain the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements.
  • Prepare and edit correspondence, reports, and presentations for the CEO.
  • Conduct research and compile data for reports and special projects as requested by the CEO.
  • Handle confidential information with integrity and discretion.
  • Coordinate and organize company events, executive meetings, and conferences.
  • Perform general office duties such as ordering supplies, managing records, and maintaining filing systems.
Requirements:
  • Bachelor's or Master's degree.
  • Proven experience as an Executive Assistant, preferably supporting a CEO or senior executive.
  • Excellent verbal and written communication skills in English.
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
  • High level of professionalism and confidentiality.
  • Strong interpersonal skills and the ability to work well with all levels of staff and external stakeholders.

#LHH



  • Turin, Piemonte, Italia Bosch Group A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking an Administrative Support Intern to join our team at Bosch Group. As an Administrative Support Intern, you will have the opportunity to support administrative activities, enhance company growth, and interface with various stakeholders.Key ResponsibilitiesSupport administrative activities such as organizing events, company meetings,...


  • Turin, Piemonte, Italia Robert Bosch Group A tempo pieno

    About Robert Bosch GroupWe are a leading global supplier of technology and services, with a focus on mobility, industry, and energy. Our company is built on a strong foundation of innovation, quality, and customer satisfaction.As a multinational company, we offer a diverse range of career opportunities across various industries and locations. Our employees...


  • Turin, Piemonte, Italia Société Générale A tempo pieno

    {"h1": "Accounting and Administrative Officer Reporting Specialist", "p": "At Societe Generale, we are seeking a highly skilled Accounting and Administrative Officer Reporting Specialist to join our team in Italy. As a key member of our Securities Services department, you will be responsible for providing exceptional support to our clients in the financial...


  • Turin, Piemonte, Italia LHH A tempo pieno

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO and senior leadership team at LHH. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support, ensuring seamless day-to-day operations, and contributing to the success of our organization.Key...


  • Turin, Piemonte, Italia Bosch A tempo pieno

    Job OpportunityKey ResponsibilitiesAs an Administrative Support Intern, you will have the chance to:Take on Administrative Tasks: You will support administrative activities such as organizing events and company meetings, coordinating business trips, and preparing PowerPoint presentations.Contribute to Business Growth: You will actively enhance the company's...


  • Turin, Piemonte, Italia Bosch A tempo pieno

    Job OpportunityKey ResponsibilitiesAs an Administrative Support Intern, you will have the chance to:Take on Administrative Tasks: You will support administrative activities such as organizing events and company meetings, coordinating business trips, and preparing PowerPoint presentations.Contribute to Business Growth: You will actively enhance the company's...


  • Turin, Piemonte, Italia Eni A tempo pieno

    Join Our Team as a Junior Financial and Administrative CoordinatorEni is seeking a highly motivated and detail-oriented Junior Financial and Administrative Coordinator to join our Plenitude team. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the financial and administrative functions of our business, including financial reporting,...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia LHH A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at LHH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our CEO and other senior executives, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesSchedule Management: Manage and maintain the CEO's schedule, including...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia LHH A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at LHH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our CEO and other senior executives, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesSchedule Management: Manage and maintain the CEO's schedule, including...


  • Turin, Piemonte, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Specialista di Supporto Back Office - Direzione ITADECCO ITALIA S.p.A. è alla ricerca di una risorsa per supportare la Direzione IT in qualità di Specialista di Supporto Back Office.Descrizione del ruoloSupportare e affiancare i colleghi nel ruolo di Specialista di Supporto Back OfficeSeguire e supportare gli utenti nelle attività di test su prodotti e...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un Specialista in Supporto Tecnico per unincorporare nel nostro team di IT. Il candidato ideale sarà in grado di supportare e affiancare i colleghi nel ruolo di Back Office Specialist.Compiti e ResponsabilitàSeguire e supportare gli utenti nelle attività di test su prodotti e...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un Specialista in Supporto Tecnico per unincorporare nel nostro team di IT. Il candidato ideale sarà in grado di supportare e affiancare i colleghi nel ruolo di Back Office Specialist.Compiti e ResponsabilitàSeguire e supportare gli utenti nelle attività di test su prodotti e...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un Specialista di Supporto Back Office per unincorporare nella nostra squadra di IT. Il candidato ideale sarà in grado di supportare e affiancare i colleghi nel ruolo di Back Office Specialist, lavorando all'interno della Direzione IT.Compiti e ResponsabilitàSupportare e affiancare...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un Specialista di Supporto Back Office per un ruolo importante all'interno della nostra squadra di supporto tecnico.Compiti e ResponsabilitàSupportare e affiancare i colleghi nel ruolo di Specialista di Supporto Back Office;Seguire e supportare gli utenti nelle attività di test su...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un Specialista di Supporto Back Office per un ruolo importante all'interno della nostra squadra di supporto tecnico.Compiti e ResponsabilitàSupportare e affiancare i colleghi nel ruolo di Specialista di Supporto Back Office;Seguire e supportare gli utenti nelle attività di test su...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un Specialista di Supporto Back Office per un ruolo di grande importanza all'interno della nostra struttura.Compiti e ResponsabilitàSupportare e affiancare i colleghi nel ruolo di Back Office Specialist;Seguire e supportare gli utenti nelle attività di test su prodotti e...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia, è alla ricerca di un Specialista di Supporto Back Office per un ruolo di grande importanza all'interno della nostra struttura.Compiti e ResponsabilitàSupportare e affiancare i colleghi nel ruolo di Back Office Specialist;Seguire e supportare gli utenti nelle attività di test su prodotti e...

  • Support Specialist Junior

    2 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia AGM SOLUTIONS SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloAGM Solutions SRL è una società di consulenza tecnologica che si occupa di studiare e implementare soluzioni innovative per la gestione e la sicurezza delle informazioni. Siamo alla ricerca di un Support Specialist Junior per svolgere mansioni di bug tracking e project management per un nostro cliente nel settore automotive.Competenze...

  • Support Specialist Junior

    2 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia AGM SOLUTIONS SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloAGM Solutions SRL è una società di consulenza tecnologica che si occupa di studiare e implementare soluzioni innovative per la gestione e la sicurezza delle informazioni. Siamo alla ricerca di un Support Specialist Junior per svolgere mansioni di bug tracking e project management per un nostro cliente nel settore automotive.Competenze...


  • Turin, Piemonte, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, ADECCO ITALIA, è alla ricerca di un Specialista di Supporto Back Office per unincorporare nel nostro team di professionisti.Compiti e ResponsabilitàSupporto agli Utenti: fornire assistenza e supporto agli utenti interni e esterni per le attività di test e sviluppo di prodotti e progetti.Organizzazione e...