Lavori attuali relativi a Document Coordinator - Milano, Lombardia - VTU Engineering

  • Coordinatore Documenti di Progetto Sr

    20 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNell'ambito della nostra squadra di progettazione e sviluppo, siamo alla ricerca di un Coordinatore Documenti di Progetto Sr per lavorare a stretto contatto con i nostri clienti internazionali. Il candidato ideale avrà la possibilità di collaborare con un team di professionisti appassionati ed esperienziati nell'industria...

  • Document Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Industrie De Nora A tempo pieno

    Job Title: Document ControllerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our team at Industrie De Nora. As a Document Controller, you will play a critical role in ensuring that accurate information and documents are distributed throughout the organization, on time, to team members and external stakeholders.Key...

  • Document Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Profile Middle East Llc. A tempo pieno

    Job SummaryProfile Middle East Llc. is seeking a skilled Document Controller to manage and archive general documents related to specific projects. The ideal candidate will have experience in document control and records management, as well as proficiency in Italian and English.Key Responsibilities Manage all documents received and forwarded, including...

  • Document Management Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Cap Ingelec Sa A tempo pieno

    Job Description:We are seeking a skilled Document Control Coordinator to join our Italian team at Cap Ingelec Sa.As a key member of our team, you will be responsible for the administration of our Electronic Document Management System (EDMS).Main Responsibilities:Deploy and support Document Control Management processes and procedures.Ensure the creation,...

  • Coordinatore di Membranza

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Casaciprianimilano A tempo pieno

    Cerca il tuo posto idealeCasa Cipriani Milano è alla ricerca di un Coordinatore di Membranza Trainee per il suo team degli uffici amministrativi. Sei la persona giusta per rappresentare l'autentica accoglienza Cipriani e elevare l'esperienza dei nostri ospiti?ResponsabilitàGestire le richieste degli ospiti in modo cortese e professionale.Coordinare con il...

  • Logistics Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Logistics CoordinatorLuxury Talent Italia è alla ricerca di un Logistics Coordinator per un nostro cliente, un brand di profumeria di nicchia, da inserire nel loro team a Milano.Responsabilità principali:Organizzazione e gestione delle spedizioniPreparazione e stampa documentazioni come bolle di accompagnamento, DDT, packing list, lettera di...

  • Coordinatore di produzione

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Coordinatore di produzioneRandstad Italia spa, filiale di Cernusco sul Naviglio, cerca un Coordinatore di produzione per importante realtà sul mercato.Descrizione del ruoloLa risorsa selezionata si occuperà delle seguenti mansioni:Pianificare e realizzare le fasi produttiveDefinire le modalità produttive interne all'impresaOrganizzare...

  • Logistics Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Logistics CoordinatorLuxury Talent Italia è alla ricerca di un Logistics Coordinator per un nostro cliente, un brand di profumeria di nicchia in forte espansione. Il ruolo sarà basato a Milano.Responsabilità principali:Organizzazione e gestione delle spedizioniPreparazione e stampa documentazioni come bolle di accompagnamento, DDT, packing list, lettera...

  • Logistica Coordinatore

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia E-work A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Coordinatore TrasportiE-work S.p.A. Executive Branch ricerca un/una:COORDINATORE/TRICE DELLA LOGISTICASotto la supervisione del Responsabile della Logistica la risorsa svolgerà le seguenti attività:Gestione delle risorse addette al Picking e alle spedizioniGestione degli ordini e delle attività mediante l'utilizzo di terminali hardware...

  • Progettista Coordinatore di Ispezione

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno

    Bureau Veritas Group è alla ricerca di un Progettista Coordinatore di Ispezione per un nostro cliente.Il candidato ideale avrà la possibilità di lavorare in un ambiente dinamico e sfidante, contribuendo alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.Le principali attività del Progettista Coordinatore di Ispezione saranno:Gestione e review dei...

  • Coordinatore BIM

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild è alla ricerca di un professionista esperto nella gestione dei modelli BIM per il suo dipartimento Bidding & Engineering.Le responsabilità del Coordinatore BIM includono:Sviluppo di algoritmi per l'automazione e l'ottimizzazione dei processi BIM;Definizione di template dati per l'organizzazione e l'integrazione delle informazioni generate dai...

  • Attrezzista Coordinatore di Produzione

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Attrezzista Coordinatore di ProduzioneRandstad Italia Spa, filiale di Cernusco sul Naviglio, cerca un Attrezzista Coordinatore di Produzione per importante realtà.Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata si occuperà delle seguenti mansioni:Pianificare e realizzare le fasi produttiveDefinire le modalità produttive interne...

  • Logistico/a coordinatore/a

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Globaly Service A tempo pieno

    La nostra azienda, EmmeBi Group, cerca un/una logistico/a coordinatore/a per il nostro team di produzione.Le principali responsabilità includono:Gestione informatica dei movimenti di magazzino verso i reparti di confezionamento e di produzione;Archiviazione dei documenti di confezionamento e di produzione relativamente ai movimenti informatici di...

  • Logistics Coordinator Specialista

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Logistics CoordinatorLuxury Talent Italia è alla ricerca di un Logistics Coordinator per un nostro cliente, un brand di profumeria di nicchia in forte espansione. Il ruolo è basato a Milano.Responsabilità principali:Organizzazione e gestione delle spedizioniPreparazione e stampa di documentazioni come bolle di accompagnamento, DDT, packing list, lettera...

  • Coordinatore di Membranza

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Casaciprianimilano A tempo pieno

    Casa Cipriani Milano è alla ricerca di un Coordinatore di Membranza per il suo team di uffici amministrativi. Il candidato ideale sarà in grado di rappresentare al meglio l'immagine di Casa Cipriani Milano e di offrire un'esperienza di servizio eccellente ai nostri ospiti.Responsabilità:Gestire le richieste degli ospiti in modo cortese e...

  • Coordinatore BIM

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild, un leader globale delle costruzioni, cerca un professionista per il ruolo di Coordinatore BIM. Il candidato ideale avrà esperienza in società AEC e sarà in grado di sviluppare algoritmi per l'automazione e l'ottimizzazione dei processi BIM.Le responsabilità del ruolo includono:Sviluppo di algoritmi per l'automazione e l'ottimizzazione dei...

  • Segreteria Centro Territoriale Lombardia: Coordinatore di Progetto

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneLa Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS è alla ricerca di un tirocinante motivato e dedicato per supportare il coordinamento territoriale della Lombardia nelle attività di gestione della logistica della sede e coordinamento delle iniziative della fondazione.ResponsabilitàSupporto alle attività del coordinatore: assistere il...

  • Attrezzista Coordinatore di Produzione

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Attrezzista Coordinatore di ProduzioneRandstad Italia Spa, filiale di Cernusco sul Naviglio, cerca un Attrezzista Coordinatore di Produzione per importante realtà.Descrizione del LavoroLa risorsa selezionata si occuperà delle seguenti mansioni:Pianificare e realizzare le fasi produttiveDefinire le modalità produttive interne...

  • Progettista Coordinatore Seniore

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia S&You A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importate General Contractor che coordina e gestisce la realizzazione di importanti infrastrutture. Per un cantiere a Milano, stiamo cercando una figura senior che possa coordinare i progettisti delle opere affidate. Compiti:Assicurare la disponibilità di tutti i dati tecnici necessari alla realizzazione dei lavori e assicurare il...

  • Progetto Inspector Coordinatore

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno

    Se sei alla ricerca di un'opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e impegnato, Bureau Veritas Group ti offre la possibilità di unirsi al nostro team come Progetto Inspector Coordinator.Lavorerai come membro di un team di professionisti impegnati nel fornire servizi di ispezione e verifica di conformità di alta qualità ai nostri...

Document Coordinator

2 mesi fa

Milano, Lombardia, Italia VTU Engineering A tempo pieno
About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to support our Engineering and Construction Management teams in various assignments. This position requires the ability to travel abroad for extended periods, with the current assignment located in Belgium.

Main Responsibilities
  • Support the creation, sharing, and archiving of documents for Engineering and Construction Management teams
  • Maintain accurate and up-to-date document registers on a daily basis
  • Ensure document quality and integrity
  • Manage the traceability and archiving of incoming and outgoing technical documents
  • Issue formal documents by completing transmittals, accompanying emails, and uploading to Share Point
  • Collect, organize, and supervise final documentation, including as-built records, technical data sheets, and certifications
  • Report to the Construction Manager
Requirements
  • Education: Bachelor's degree in Civil, Mechanical, or Electrical Engineering, or equivalent with at least 5 years of work experience
  • Previous experience in a similar role
Technical Competencies
  • Strong proficiency in Microsoft Office, Excel, and pivot tables, as well as working with PDF files and document management systems
  • Attention to detail and ability to maintain accuracy
Social Competencies
  • Team player with excellent communication and adaptability skills
  • Ability to work effectively in a decentralized team environment
Preferred Qualifications
  • At least 1-2 years of experience as a Document Controller or similar position
  • Previous experience in the chemical and/or pharmaceutical industries is a plus
  • Fluency in Italian and English, with additional languages considered an asset
  • Previous experience in construction sites is a plus
  • Strong desire to succeed and willingness to learn and support others in the team
About VTU Engineering

We offer a dynamic and challenging work environment with opportunities for professional growth and development. Our team is dedicated to delivering exceptional results, and we are committed to providing a supportive and collaborative work environment.