Executive General Assistant

4 giorni fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno
About the Role

We are seeking an experienced Executive General Assistant to join our team at Medtronic. As a key member of our operations cluster, you will provide complex administrative support to our Site Director, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.

Responsibilities
  • Provide general administrative support, including preparing communications and maintaining schedules.
  • Perform normal office functions, such as setting up and maintaining files, arranging meetings and conferences, and gathering, compiling, and reporting on information relevant to the supervisor's assignment.
  • Administer inter-department or inter-unit programs or processes.
  • Coordinate travel and submit expenses.
  • Support individual contributors who provide organizational-related support or service to other members within the organization.
Requirements
  • At least 3 years' experience in a similar role in structured companies, firms, as a personal assistant or general assistant.
  • Fluent in English (both writing and speaking).
  • Strong knowledge of Microsoft Office - PowerPoint, Excel, and Word, and skilled in short graphic presentations and use of templates for PowerPoint creation.
  • Strong communication skills (written & verbal); well organized, good at planning, and attention to detail.
  • Flexibility in operations and prompt decision-making in assigned tasks.
  • Problem-solving and multitasking (ability to manage the unexpected and switch between different simultaneous tasks).
  • Collaborative and patient with decision-making ability on simple tasks and available to support temporary tasks in various company areas with simple tasks.
What We Offer

Medtronic offers a competitive salary and flexible benefits package. We recognize the contributions of our employees and share in their success. Our benefits and compensation plans are designed to support you at every career and life stage.

We are a global healthcare technology leader, and our mission is to alleviate pain, restore health, and extend life. We are engineers at heart, putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. Join us in our pursuit of innovation and excellence.

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Alfasigma A tempo pieno

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to support our Corporate Legal Affairs Compliance Executive Director in a leading pharmaceutical company.Key Responsibilities:Act as the primary point of contact between the General Counsel and internal/external clients.Manage liability cycle focal point...

  • Contabile Generale

    6 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia GIGROUP H-1402 A tempo pieno

    CONTABILE GENERALELa nostra azienda storica del settore metalmeccanico, situata in provincia di Ozzano (BO), cerca un professionista esperto in contabilità generale per lavorare in completa autonomia.Compiti e Responsabilità:Creazione e gestione delle scritture contabili;Preparazione delle note e delle partite doppie;Liquidazione delle imposte e gestione...

  • Contabile Generale

    5 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia GIGROUP H-1402 A tempo pieno

    Contabile GeneraleSi ricerca un Contabile Generale per azienda storica del settore metalmeccanico, sita in provincia di Ozzano (BO).Descrizione del LavoroLa risorsa scelta lavorerà in completa autonomia e si occuperà di:prima nota/partita doppia;scritture di assestamento e rettifica ante imposte;liquidazioni IVA;gestione home banking, quadrature...

  • Contabile Generale

    5 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia GIGROUP H-1402 A tempo pieno

    Contabile GeneraleSi ricerca un Contabile Generale per azienda storica del settore metalmeccanico, sita in provincia di Ozzano (BO).Descrizione del LavoroLa risorsa scelta lavorerà in completa autonomia e si occuperà di:Prima nota/partita doppia;Scritture di assestamento e rettifica ante imposte;Liquidazioni IVA;Gestione home banking, quadrature...

  • Cucinatore Executive per Agriturismo

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Restworld Societ Benefit A tempo pieno

    Richiesta di un Cucinatore Executive per AgriturismoNoi di Restworld Societ Benefit siamo alla ricerca di un Cucinatore Executive per il nostro agriturismo Fienile Fluo', situato sui Colli bolognesi. La persona ideale per il ruolo avrà almeno 5 anni di esperienza in cucina e sarà in grado di gestire la cucina e coordinare la brigata.Compiti e...

  • Cucinatore Executive per Agriturismo

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Restworld Societ Benefit A tempo pieno

    Richiesta di un Cucinatore Executive per AgriturismoNoi di Restworld Societ Benefit siamo alla ricerca di un Cucinatore Executive per il nostro agriturismo situato sui Colli bolognesi. La persona ideale per il ruolo avrà almeno 5 anni di esperienza in cucina e sarà in grado di gestire la cucina e coordinare la brigata.Compiti e ResponsabilitàGestire la...

  • Cucinatore Executive per Agriturismo

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Restworld Societ Benefit A tempo pieno

    Richiesta di un Cucinatore Executive per AgriturismoNoi di Restworld Societ Benefit siamo alla ricerca di un Cucinatore Executive per il nostro agriturismo Fienile Fluo', situato sui Colli bolognesi. La persona ideale per il ruolo avrà almeno 5 anni di esperienza in cucina e sarà in grado di gestire la cucina e coordinare la brigata.Compiti e...

  • Contabile Generale

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia GIGROUP H-1402 A tempo pieno

    Contabile GeneraleSi ricerca un Contabile Generale per azienda storica del settore metalmeccanico, sita in provincia di Ozzano (BO).La risorsa scelta lavorerà in completa autonomia e si occuperà di:prima nota/partita doppia;scritture di assestamento e rettifica ante imposte;liquidazioni IVA;gestione home banking, quadrature incassi/pagamenti,...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca un/a:Personal & Executive AssistantLa risorsa sarà personal&executive assistant del CEO e svolgerà le seguenti attività:Pianificazione e gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali;Coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e interlocutori vari;Filtro comunicazioni e...

  • Contabile Generale

    6 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia GIGROUP H-1402 A tempo pieno

    Contabile GeneraleSi ricerca un Contabile Generale per azienda storica del settore metalmeccanico, sita in provincia di Ozzano (BO).Descrizione del ruoloLa risorsa scelta lavorerà in completa autonomia e si occuperà di:prima nota/partita doppia;scritture di assestamento e rettifica ante imposte;liquidazioni IVA;gestione home banking, quadrature...

  • Direttore Generale

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    Avviso di selezione per un ruolo di Direttore Generale, con la qualifica di dirigente a tempo determinato presso la Fondazione Bologna Business School – Avviso 2020D-07 del 30/09/2020Profilo ProfessionaleBologna Business School è una fondazione di partecipazione privata (a partecipazione pubblica non di controllo), promossa dall'Università di Bologna in...

  • Direttore Generale

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    Selezione per il ruolo di Direttore GeneraleBologna Business School è una fondazione di partecipazione privata (a partecipazione pubblica non di controllo), promossa dall'Università di Bologna in collaborazione con imprese e istituzioni scientifiche ed economiche.Profilo del candidatoTitolo di laurea: vecchio ordinamento, laurea specialistica, magistrale o...

  • Direttore Generale

    1 giorno fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa Fondazione Bologna Business School è una fondazione di partecipazione privata (a partecipazione pubblica non di controllo), promossa dall'Università di Bologna in collaborazione con imprese e istituzioni scientifiche ed economiche. È la struttura di riferimento dell'Università di Bologna e degli altri soci nel campo della...

  • Sales Assistant Full Time_womenswear Brand_bologna

    4 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia GIGROUP H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ Donna_BolognaLa risorsa sarà inserita all'interno di boutique di un prestigioso brand specializzato nel total look femminile, nel centro di Bologna.Si occuperà di vendita assistita al cliente e di tutte le attività legate al punto vendita:attenzione all'accoglienza e consulenza al cliente, con costante fidelizzazione;richiesta...

  • Operations Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.Job Summary:This position performs general office duties respective to the supported group, such as data manipulation, planning, package handling, shipping, auditing, inventory, customer support, and operations support.Key Responsibilities:* Perform data...

  • Operations Assistant

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    Job SummaryThis position performs a variety of administrative tasks to support the operations of the organization. Responsibilities include data entry, record-keeping, and providing customer support.Key ResponsibilitiesData manipulation and record-keepingProviding customer support and resolving issuesPerforming general office dutiesAssisting with inventory...

  • Operations Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    Job SummaryThis position performs a variety of administrative tasks to support the operations of the supported group. Responsibilities include data entry, record-keeping, and providing customer support.Key ResponsibilitiesData manipulation and record-keepingProviding customer support and resolving issuesPerforming general office dutiesAssisting with...

  • Operations Assistant

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    Job SummaryThis position performs a variety of administrative tasks to support the operations of the supported group. Responsibilities include data entry, record-keeping, and providing customer support.Key ResponsibilitiesPerform general office duties, including data manipulation, planning, and package handlingProvide customer support and respond to...

  • Operations Assistant

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    Job SummaryThis position performs a variety of administrative tasks to support the operations of the supported group. Responsibilities include data entry, record-keeping, and providing customer support.Key ResponsibilitiesPerform general office duties, including data manipulation, planning, and package handlingProvide customer support and respond to...

  • Operations Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pieno

    Job SummaryThis position performs a variety of administrative tasks to support the operations of the supported group, including data management, planning, package handling, shipping, auditing, inventory control, and customer support.Key ResponsibilitiesPerform general office duties, such as data entry, filing, and record-keeping.Assist with planning and...