Lavori attuali relativi a Event Coordinator - Florence, Toscana - CWT

  • Coordinatore di eventi

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    La nostra azienda, ADHR, cerca un Coordinatore di eventi per una nostra filiale a Firenze.Il candidato ideale si occuperà:del coordinamento di eventi e conferenze;del coinvolgimento degli studenti;del budget dell'evento;del contatto con i fornitori e della logistica dell'evento;del prenotazione dell'evento (hotel, ristoranti, musei).Requisiti:ottima...

  • Coordinatore di eventi

    1 mese fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, ADHR, cerca un Events Coordinator per una università internazionale privata. Il candidato ideale sarà responsabile del coordinamento di eventi e conferenze, del coinvolgimento degli studenti e della gestione del budget dell'evento.Compiti e responsabilitàCoordinamento di eventi e conferenzeCoinvolgimento degli...

  • Coordinatore di eventi

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    La nostra azienda, ADHR, cerca un coordinatore di eventi per una università internazionale privata.Il candidato si occuperà:del coordinamento eventi e conferenze;del coinvolgimento degli studenti;della gestione del budget dell'evento;del contatto con i fornitori e della gestione della logistica dell'evento;del gestione delle prenotazioni dell'evento...

  • Coordinatore di eventi

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, ADHR, cerca un Events Coordinator per una università internazionale privata a Firenze.Compiti e responsabilitàCoordinare eventi e conferenzeCoordinare gli studentiGestire il budget dell'eventoContattare i fornitori e gestire la logistica dell'eventoGestire le prenotazioni dell'evento (hotel, ristoranti,...

  • Coordinatore di eventi

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    La nostra azienda, ADHR, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore di eventi presso la nostra filiale di Firenze.Il candidato ideale sarà responsabile del coordinamento di eventi e conferenze, del coinvolgimento degli studenti e della gestione del budget dell'evento.Alcune delle responsabilità principali includono:Coordinamento degli...

  • Coordinatore di eventi

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    La nostra azienda, ADHR, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore di eventi presso la nostra filiale di Firenze.Il candidato ideale sarà responsabile del coordinamento di eventi e conferenze, del coinvolgimento degli studenti e della gestione del budget dell'evento.Le principali responsabilità includono:Il coordinamento di eventi e...

  • Coordinatore di eventi

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    La nostra azienda, ADHR, cerca un Coordinatore di eventi per una nostra filiale a Firenze.Il candidato ideale si occuperà:del coordinamento di eventi e conferenze;del coinvolgimento degli studenti;del budget dell'evento;del contatto con i fornitori e della logistica dell'evento;del prenotazione dell'evento (hotel, ristoranti, musei).Requisiti:ottima...

  • Coordinatore di eventi

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, ADHR, cerca un Events Coordinator per una università internazionale privata a Firenze.Compiti e responsabilitàCoordinare eventi e conferenzeCoordinare gli studentiGestire il budget dell'eventoContattare i fornitori e gestire la logistica dell'eventoGestire le prenotazioni dell'evento (hotel, ristoranti,...

  • Event Coordinator

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Threeriverscasino A tempo pieno

    Event Coordinator Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at Threeriverscasino. The Event Coordinator will assist the Events and Entertainment Supervisor with the daily functions and setup of banquets, events, and entertainment, ensuring excellent quality and guest service.Key...

  • Event Coordinator

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Hu Holding Srl A tempo pieno

    Job Title: Addetto/A EventiAbout Us: Human Company is a leading provider of outdoor tourism services in Italy and Europe, with 10 outdoor structures in Toscana, Veneto, Lazio, and Lussemburgo, as well as Plus Hostel in Firenze and Praga, and the resort Villa La Palagina near Firenze.Job Description:Key Responsibilities:Pianifica e gestisce tutte le attività...

  • Coordinatore di eventi universitari

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Adhr A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:In Adhr, cerchiamo un professionista motivato e dinamico per occuparsi del coordinamento di eventi e conferenze all'interno della nostra azienda.Il candidato ideale sarà in grado di:organizzare e gestire eventi e conferenze in modo efficiente;coinvolgere gli studenti e garantire la loro partecipazione attiva;gestire il budget...

  • Responsabile dei Gruppi e Eventi

    5 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Ricerca per il ruolo di Coordinatore Gruppi e EventiLa nostra azienda, Baglioni Hotels & Resorts, è alla ricerca di una risorsa per occuparsi della gestione dei gruppi e degli eventi presso il nostro Relais Santa Croce a Firenze.Compiti e ResponsabilitàGestione delle prenotazioni e coordinamento del segmento gruppi ed eventi;Predisposizione, gestione e...

  • Event Coordinator

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia SV Group Italia A tempo pieno

    Carriera all'altezza delle aspettative:In SV Group Italia, stiamo cercando una persona dinamica e proattiva per occupare il ruolo di Hostess di Fiere e Congressi con mansioni di Promoter e Brand Ambassador.La nostra offerta:Contratto fisso mensile garantito con disponibilità full-time dal lunedì al venerdì;Retribuzione da €1.000 a €2.000;Domicilio...

  • Urban Development Coordinator

    6 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia DoctorsinItaly A tempo pieno

    Job Title: Urban Development CoordinatorAbout the Role:The Urban Development Coordinator will be responsible for ensuring the success of the Fellowship Programs in their assigned city. This involves coordinating with students, partners, and providers to deliver a seamless experience.Key Responsibilities:Coordinate student schedules and activitiesManage...

  • Multifaceted Project Coordinator

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Tuscany Flowers Srl A tempo pieno

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Multifaceted Project Coordinator to join our team at Tuscany Flowers Srl. The ideal candidate will have excellent communication skills and the ability to work effectively under pressure.Key Responsibilities:Develop and maintain status reports on current projectsAssist in the coordination of logistics for...

  • Coordinatore Centro Territoriale

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneLa Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS è alla ricerca di un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Coordinatore Centro Territoriale. Il candidato ideale sarà un leader appassionato con interesse nel coordinamento e sviluppo di progetti, che sarà in grado di guidare lo sviluppo dei programmi attraverso il...

  • Coordinatore Centro Territoriale

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneLa Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS è alla ricerca di un professionista dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Coordinatore Centro Territoriale. Il candidato ideale sarà un leader appassionato con interesse nel coordinamento e sviluppo di progetti, in grado di guidare lo sviluppo dei programmi attraverso il nostro...

  • Coordinatore Centro Territoriale

    1 mese fa

    Florence, Toscana, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneLa Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS è alla ricerca di un individuo dinamico e motivato per ricoprire il ruolo di Coordinatore Centro Territoriale. Il candidato ideale sarà un leader appassionato con interesse nel coordinamento e sviluppo di progetti, che sarà in grado di guidare lo sviluppo dei programmi attraverso il...

  • Marketing and Sales Operations Coordinator

    3 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Marketing and Sales Operations Coordinator to support our Marketing and Sales team. The successful candidate will be responsible for coordinating various business functions, including promotional and communications campaigns, learning and development, KOL engagement, event planning, team...

  • Marketing and Sales Operations Coordinator

    4 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Marketing and Sales Lead Coordinator to join our team at ManpowerGroup. As a key member of our Marketing and Sales team, you will be responsible for coordinating various critical business functions, including promotional and communications campaigns, learning and development, KOL engagement, event planning, team...

Event Coordinator

2 mesi fa

Florence, Toscana, Italia CWT A tempo pieno
About the Role

CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions for both strategic meetings and event management.

We live, breathe and thrive on executing some of the most innovative events and finest meetings of all shapes and sizes.

We're a community of 1,400 meetings and event experts spanning 68 countries and we are continuing to grow.

We are always on the lookout for talented people to join us on our journey and help us to exceed both our own expectations, and those of our clients.

CWT Meetings & Events is seeking an Event Specialist to support one of our largest global strategic client, SMM Pharma.

In this exciting role, the Event Specialist, will completely own the overall project management, from the early pre-planning phase, through execution until final reconciliation of costs, for different size and complexity level meetings, with a specific focus on Medical Meetings (International congresses, Ad Boards, Investigator Meetings, Roundtables, Corporate Company Meetings).

Managing project timelines as indicated in MSA and contract negotiations with suppliers (either in collaboration with a sourcing specialist or on their own) will be part of her/his duties, as well as utilizing the CWT standard processes and specific operating procedures to achieve client satisfaction.

We are looking for highly organized, detail oriented individuals, who are flexible, have the ability to thrive in a fast-paced environment and handle multiple projects with tight deadlines.

This role requires a high level of initiative, self-motivation, flexibility, creativity, and collaboration to be able to assists in the development, planning and execution of successful meetings and events.

This is an opportunity to get involved in our rapidly growing Meeting & Events team and grow professionally along with the business.

If you are an enthusiastic event Event Specialist who thrives in an environment where communication, creativity, and teamwork are encouraged, this may be the opportunity for you.

Main Responsibilities
  • Project Management:
    • Identifies stakeholder needs, designs program details to meet needs of participants, identifies successful criteria for evaluation of meeting, in cooperation with other functions
    • Ensures customer requirements according to compliance requirements and SLAs
    • Works with CWT team, and other identified resources to execute the project plan and monitor results to ensure project timeline and deliverables meet client expectations
    • Documents and continuously provides input to refine and implement best practices across all projects for consistency and optimization
    • Promptly reports and escalates to management as needed and fully informs of any significant problems or unusual matters related to project management activity
  • Ensures all projects are delivered on-time, within scope, and within budget
  • Conducts a pre-meeting briefing and post-con with suppliers and facility providers
  • Plans/creates agendas for site inspections
  • Manages the relationship with the team leader and all respective stakeholders, as well as suppliers
  • Performs time tracks as requested by management
Financial & Contract Management

Develops budget for meeting which may include vendor contract negotiations

Ensures completion of payment and/or billing process

Manages according to the budget

Responsible for group reporting requirements

Ensures adherence to standard or client specific deposit terms, terms and conditions of client contract, and billing guidelines

Responsible for group reporting requirements and capture of required information to ensure accuracy

Logistics

Establishes invitation/registration/confirmation procedures for attendees

Oversees and/or organizes attendee management and communications

Secures and communicates transportation/travel arrangements

Determines setup for function rooms including seating and AV

Manages all F&B needs

Prepares and reviews reports requested by client or internally in a timely manner

Coordinates shipping of materials

Complies with M&E technology usage as required

Program

Provides program feedback to all stakeholders through summary and distribution program debrief notes

Travels onsite for assigned programs acting as the business lead meeting owner as required

Proactively escalates potential client, program, or delivery issues for timely resolution

Performs time tracks as requested by management

Increases Meeting and Events industry knowledge by attending internal training, external events supplier presentations, and team meetings.

Identifies upselling opportunities and action or informs manager