Assistente amministrativo senior

Descrizione del ruolo

La nostra azienda, DOMA KALE', è alla ricerca di un assistente amministrativo senior per collaborare con il nostro team e fornire un servizio di assistenza generale.

Responsabilità principali

• Organizzare appuntamenti e contribuire alla gestione del sito con il consulente esterno.
• Supporto all'organizzazione di riunioni sia interne che esterne con la clientela.
• Rispondere alle domande e richieste di informazioni e documentazione con un elevato livello di qualità del servizio, tatto, discrezione e riservatezza.
• Gestire i documenti elettronici e cartacei (elenchi di recapiti, invio di corrispondenza, fotocopiatura, scannerizzazione, catalogazione e archiviazione).
• Fornire servizi logistici ed amministrativi.
• Gestione logistica magazzino ed interfacciamento con altre unità.
• Fornire assistenza nelle procedure e nei flussi di lavoro dell'unità.
• Contribuire al lavoro di squadra all'interno dell'unità e tra unità diverse.
• Svolgere qualsiasi altra attività relativa al proprio settore di competenza.
• Gestire mailing settimanale.

Qualifiche ed esperienze richieste

• Avere un'istruzione post-secondaria attestata da un diploma di scuola secondaria superiore in ambito economico e/o amministrativo.
• Avere una buona conoscenza - almeno livello B2 - della lingua Inglese nella misura necessaria alle funzioni da svolgere.
• Essere fisicamente idoneo all'esercizio delle funzioni correlate al posto.

Esperienza/competenza professionale richiesta

• Almeno tre anni di esperienza professionale maturata dopo il conseguimento del diploma/Laurea.
• Preferibile esperienza nella stesura di corrispondenza e di altri documenti in lingua inglese destinati a partner interni e/o esterni.
• Conoscenza approfondita di strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Buona conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato - interazione quotidiana sia telefonica che orale con personale estero.

Caratteristiche personali/capacità relazionali

• Capacità di comunicare con le persone a tutti i livelli.
• Elevato livello di responsabilità e spirito d'iniziativa oltre che problem solving.
• Elevato livello di orientamento al servizio e capacità di adattarsi alle esigenze mutevoli dell'organizzazione.
• Capacità di lavorare sotto pressione e di offrire un servizio di qualità.
• Buone capacità di lavorare in gruppo.
• Elevato livello di discrezione e capacità di gestire questioni aventi natura confidenziale.

Caratteristiche dell'Offerta

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato full time.
• Luogo di lavoro: Putignano (BA).
• Orario di lavoro: 8 ore al giorno.
• Possesso di patente B e disponibilità di mezzo proprio per raggiungere giornalmente il posto di lavoro.

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