Event Coordinator

7 giorni fa


Napoli, Campania, Italia MSC CRUISES A tempo pieno

JOB OBJECTIVE

The Event Coordinator plays a pivotal role in orchestrating a variety of special occasions and activities (Institutional, MICE, Marketing, and Media) in alignment with client expectations and requirements. This position involves liaising with diverse suppliers and organizations to ensure seamless event execution while identifying resources that adhere to quality benchmarks, in accordance with Company protocols.

PRIMARY RESPONSIBILITIES


• Collaborate with Corporate Divisions and Local Offices to facilitate special projects/events/activities organized on-board, considering all operational scenarios to mitigate potential challenges;


• Serve as the primary contact for MSC Commercial offices globally, addressing their daily requirements, conducting inspections, and managing overall programs related to commercial activities on board (groups, incentives, charters, ceremonies, private events, and other commercial endeavors), ensuring effective communication with ship personnel and relevant departments;


• Venue Coordination - identify suitable locations for events, assist with catering, staffing, audio/visual and technical requirements, and entertainment, while preparing contingency plans as necessary;


• Organize and execute on-board ceremonies (such as weddings, vow renewals, debutante events, etc.), participating in site inspections and special events on the fleet when required;


• Deliver high-quality events that foster business relationships, drive sales growth, and enhance brand visibility;


• Mentor and support all on-board Event Coordinators to uphold the highest standards of hospitality.

REQUIRED QUALIFICATIONS (skills, competencies, experience)


• Previous experience as an Event Coordinator or Group Coordinator on-board, or a minimum of 3 years in the Hospitality sector (specifically in Events) is highly valued;


• Proficiency in English (both written and spoken). Knowledge of any additional European language is considered advantageous;


• Strong command of MS Office applications;


• A university degree in a relevant field, particularly in Tourism, is preferred;


• Ability to collaborate effectively, serving as a reliable point of reference within large groups and delegating tasks efficiently;


• Exceptional organizational abilities, including multitasking, time management, and meticulous attention to detail;


• Strong interpersonal and communication skills to cultivate positive relationships;


• Capacity to perform under pressure and make sound decisions promptly;


• Willingness to travel frequently for business purposes.

WORK AUTHORIZATION REQUIREMENTS (if applicable)


• Eligibility to work in Italy.


  • Event Coordinator

    7 giorni fa


    Napoli, Campania, Italia MSC CRUISES A tempo pieno

    Job SummaryThe Event Coordinator will be responsible for planning and executing special events and activities on board MSC Cruises' ships, ensuring seamless execution and exceeding client expectations. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work effectively in a fast-paced environment.Key...

  • Event Coordinator

    1 settimana fa


    Napoli, Campania, Italia MSC CRUISES A tempo pieno

    Job SummaryThe Event Coordinator will be responsible for planning and executing special events and activities on board MSC Cruises' ships, ensuring seamless execution and exceeding client expectations. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work effectively in a fast-paced environment.Key...

  • Area Coordinator

    2 giorni fa


    Napoli, Campania, Italia Wizehire, Inc A tempo pieno

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled and detail-oriented Office Support Specialist to join our team at Wizehire, Inc. as an Area Coordinator. This role will provide support for transaction and listing management tasks, property preparation, document handling, inventory management, event coordination, and operational activities.**Key...


  • Napoli, Campania, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Coordinatore Centro Territoriale è un professionista che lavora per la Fondazione SOS il Telefono Azzurro Onlus, impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza.Attività PrincipaliSviluppo e consolidamento della strategia della Fondazione a livello territoriale;Coordinamento e sviluppo di...


  • Napoli, Campania, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Coordinatore Centro Territoriale è un professionista che lavora per la Fondazione SOS il Telefono Azzurro Onlus, impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza.Attività PrincipaliSviluppo e consolidamento della strategia della Fondazione a livello territoriale;Coordinamento e sviluppo di...


  • Napoli, Campania, Italia MORE CONGRESS di Morena Trematerra A tempo pieno

    **Ruolo:** Gestore di Eventi e CongressiLa More Congress srl è alla ricerca di una risorsa con le seguenti caratteristiche:Utilizzo professionale del pacchetto office (con particolare attenzione ad Outlook ed Excel)Ottima padronanza della lingua inglese scritta e parlataOttime capacità relazionali e comunicative**Compiti e Responsabilità:**Gestire più...


  • Napoli, Campania, Italia MORE CONGRESS di Morena Trematerra A tempo pieno

    **Ruolo:** Gestore di Eventi e CongressiLa More Congress srl è alla ricerca di una risorsa con le seguenti caratteristiche:Utilizzo professionale del pacchetto office (con particolare attenzione ad Outlook ed Excel)Ottima padronanza della lingua inglese scritta e parlataOttime capacità relazionali e comunicative**Compiti e Responsabilità:**Gestire più...


  • Napoli, Campania, Italia Hunters Group A tempo pieno

    **Dettagli Opportunità****Settore:** Automotive**Funzione:** Segretario/A per il General Manager**Tipo di Contratto:** Non specificato**Codice Opportunità:** Non specificato**Descrizione**Hunters Group, azienda leader nel settore Automotive con sede a Napoli, è alla ricerca di un/una Segretario/A per il General Manager che sia in grado di gestire l'agenda...

  • Ambasciatore di Brand

    7 giorni fa


    Napoli, Campania, Italia CPM Italy A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro team di CPM Italy è alla ricerca di un Ambasciatore di Brand per un ruolo di Coordinatore di Progetti che si occupi di lanciare un nuovo prodotto nella categoria del tabacco riscaldato: Ploom X.Compiti e ResponsabilitàIl candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Coordinare un team di persone sul territorio per...

  • Ambasciatore di Brand

    1 settimana fa


    Napoli, Campania, Italia CPM Italy A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro team di CPM Italy è alla ricerca di un Ambasciatore di Brand per un ruolo di Coordinatore di Progetti che si occupi di lanciare un nuovo prodotto nella categoria del tabacco riscaldato: Ploom X.Compiti e ResponsabilitàIl candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Coordinare un team di persone sul territorio per...


  • Napoli, Campania, Italia Telefono Azzurro A tempo pieno

    Coordinatore Centro Territoriale - NAPOLI Chi Siamo La Fondazione SOS il Telefono Azzurro Onlus è dedicata alla protezione dei diritti dei bambini e degli adolescenti, lavorando per prevenire ogni forma di abuso e violenza. La nostra missione è promuovere una cultura di rispetto e valorizzazione dei diritti, come sancito dalla Convenzione ONU. ...


  • Napoli, Italia Alessandro A tempo pieno

    Event planner, responsabile, coordinatorSei appassionato di creare esperienze indimenticabili?Hai un occhio per i dettagli e la capacità di pianificare eventi straordinari?Allora potresti essere la persona che stiamo cercando!Posizione: Event Planner e Responsabile Struttura Ricettiva Responsabilità: Event Wedding Planner: Pianificare e coordinare eventi...


  • Napoli, Italia Neverland Group Napoli A tempo pieno

    Neverland Group, società Leader nel Direct Marketing, è alla ricerca di nuovi Promoter e Addetti al Marketing Diretto da integrare nel Team di Napoli.Gestiamo Campagne Pubblicitarie per noti Brand in collaborazione con Eventi Partner.Posizione: Promoter & Hostess.Il lavoro consiste nel rappresentare e presentare il Cliente al pubblico presenziando in...

  • Training Coordinator

    2 settimane fa


    Napoli, Italia Wintime S.P.A. A tempo pieno

    Wintime SpA per società di formazione è alla ricerca di un/una TRAINING COORDINATOR - COORDINATORE ATTIVITA' DIDATTICA JUNIOR PRINCIPALI MANSIONI: per azienda di formazione e consulenza con sede legale in Napoli, si ricerca risorsa per ricoprire la posizione di Training Coordinator Junior e che sarà integrata in un team già operativo con esperienza...


  • Napoli, Italia Neverland Group Napoli A tempo pieno

    Neverland Group, società Leader nel Direct Marketing, è alla ricerca di nuovi Promoter e Addetti al Marketing Diretto da integrare nel Team di Napoli. Gestiamo Campagne Pubblicitarie per noti Brand in collaborazione con Eventi Partner. Posizione: Promoter & Hostess. Il lavoro consiste nel rappresentare e presentare il Cliente al pubblico presenziando in...


  • Napoli, Italia Cpm Italy A tempo pieno

    Vuoi un mini spoiler su Cosine Italy?Collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, esperienza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.In Cosine Italy lavoriamo con grinta e motivazione con l'obiettivo di pensare e sviluppare metodologie innovative e vincenti.Non abbiamo paura di osare.La nostra passione per dati,...

  • Marketing Eventi

    3 mesi fa


    Napoli, Italia Jay Group A tempo pieno

    Azienda di** Marketing** e **Comunicazione** seleziona nuove figure da integrare al Team di Napoli, anche alla prima esperienza. La nostra Società si occupa di gestire Campagne Pubblicitarie all'interno di Grandi Store, Eventi Musicali e Sportivi. Facciamo parte di un Network che conta 140 uffici tra l'Italia e parte dell'Europa. **Posizione**: La...


  • Napoli, Italia Neverland Group Napoli A tempo pieno

    Neverland Group, società Leader nel Direct Marketing, è alla ricerca di nuovi Promoter e Addetti al Marketing Diretto da integrare nel Team di Napoli.Gestiamo Campagne Pubblicitarie per noti Brand in collaborazione con Eventi Partner.Posizione: Promoter & Hostess.Il lavoro consiste nel rappresentare e presentare il Cliente al pubblico presenziando in...

  • Field Coordinator

    3 settimane fa


    Napoli, Italia Cpm Italy A tempo pieno

    Vuoi un mini spoiler su Cosine Italy?Collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, esperienza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.In Cosine Italy lavoriamo con grinta e motivazione con l'obiettivo di pensare e sviluppare metodologie innovative e vincenti.Non abbiamo paura di osare.La nostra passione per dati,...

  • Ambassador Coordinator

    4 settimane fa


    Napoli, Italia Cpm Italy A tempo pieno

    Vuoi un mini spoiler su Cosine Italy?Collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, esperienza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.In Cosine Italy lavoriamo con grinta e motivazione con l'obiettivo di pensare e sviluppare metodologie innovative e vincenti.Non abbiamo paura di osare.La nostra passione per dati,...


  • Napoli, Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pieno

    DescriptionSUMMARYThe Database Coordinator manages and maintains the integrity of Guadalupe Center's growing donor database by accurately recording and tracking gift/financial and contact information of donors, corporations and prospects. The Database Coordinator is critical to the operations of the Philanthropy Team with responsibility for gift entry and...

  • Ambassador Coordinator

    4 settimane fa


    Napoli, Italia Cosine Italy A tempo pieno

    Vuoi un mini spoiler su Cosine?Ci prendiamo cura dei maggiori brand mondiali da oltre 80 anni attraverso diverse attività, dal merchandising alle vendite, dalla consumer activation al supporto clienti fino alla formazione sul prodotto.Questa è Cosine Italy, una realtà internazionale forte e dinamica, come le persone che ne fanno parte.Per te, rappresenta...

  • Ambassador Coordinator

    4 settimane fa


    Casalnuovo di Napoli, Italia Cpm Italy A tempo pieno

    Vuoi un mini spoiler su Cosine Italy?Collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, esperienza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.In Cosine Italy lavoriamo con grinta e motivazione con l'obiettivo di pensare e sviluppare metodologie innovative e vincenti. Non abbiamo paura di osare.La nostra passione per...

  • Field Coordinator

    4 settimane fa


    Casalnuovo di Napoli, Italia Cpm Italy A tempo pieno

    Vuoi un mini spoiler su Cosine Italy?Collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, esperienza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.In Cosine Italy lavoriamo con grinta e motivazione con l'obiettivo di pensare e sviluppare metodologie innovative e vincenti. Non abbiamo paura di osare.La nostra passione per...

  • Field Coordinator

    4 settimane fa


    Mugnano di Napoli, Italia Cosine Italy A tempo pieno

    Descrizione aziendaVuoi un mini spoiler su Cosine Italy?Collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, esperienza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.In Cosine Italy lavoriamo con grinta e motivazione con l'obiettivo di pensare e sviluppare metodologie innovative e vincenti. Non abbiamo paura di osare.La...


  • Napoli, Italia SOS Il Telefono Azzurro ETS A tempo pieno

    **Coordinatore Centro Territoriale - **NAPOLI** **Chi Siamo** **Attività**: La risorsa seguirà lo sviluppo dei programmi di sviluppo territoriale, coordinando i volontari e volontari del servizio civile universale. Avrà l’obiettivo di creare un forte radicamento territoriale, sviluppando e coordinando le attività territoriali della fondazione e...


  • Napoli, Italia SOS Il Telefono Azzurro Onlus A tempo pieno

    **Coordinatore Centro Territoriale - **NAPOLI** **Chi Siamo** **Attività**: La risorsa seguirà lo sviluppo dei programmi di sviluppo territoriale, coordinando i volontari e volontari del servizio civile universale. Avrà l’obiettivo di creare un forte radicamento territoriale, sviluppando e coordinando le attività territoriali della fondazione e...

  • Field Coordinator

    4 settimane fa


    Casalnuovo di Napoli, Italia Cosine Italy A tempo pieno

    Vuoi un mini spoiler su Cosine?Ci prendiamo cura dei maggiori brand mondiali da oltre 80 anni attraverso diverse attività, dal merchandising alle vendite, dalla consumer activation al supporto clienti fino alla formazione sul prodotto. Questa è Cosine Italy, una realtà internazionale forte e dinamica, come le persone che ne fanno parte. Per te,...

  • Area Coordinator

    3 mesi fa


    Napoli, Italia Wizehire, Inc A tempo pieno

    Posted a month ago Description We are seeking a friendly and professional Office Assistant - Area Coordinator for our Naples, FL location. Your main responsibilities will include providing support for transaction and listing management tasks, visiting properties to prepare them for sale, handling document couriering, managing inventory, assisting with...


  • Napoli, Italia Sos Il Telefono Azzurro Ets A tempo pieno

    Coordinatore Centro Territoriale - NAPOLI Chi Siamo La Fondazione SOS il Telefono Azzurro Onlus (www.azzurro.it) dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei...


  • Napoli, Italia Sos Il Telefono Azzurro Ets A tempo pieno

    Coordinatore Centro Territoriale - NAPOLI Chi Siamo La Fondazione SOS il Telefono Azzurro Onlus (www.azzurro.it) dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei...