Specialista di Segreteria

4 giorni fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

Sei alla ricerca di un nuovo sfida professionale che ti permetta di fare la differenza nella vita delle persone?
Gi Group Holding è una realtà che si impegna a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pilastri. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

La nostra azienda ricerca per il team di segreteria una figura di:
Specialista di Segreteria

Di cosa ti occuperai:

  • Gestione delle attività di segreteria generale e front office.
  • Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza.
  • Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo.
  • Smistamento, consegna posta e preparazione spedizioni.
  • Accoglienza persone interne ed esterne.
  • Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti.
  • Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante.
  • Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi.
  • Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel.
  • Coordinamento con Ufficio Facility (segnalazioni guasti, malfunzionamenti, organizzazione degli spazi).


Sei la persona ideale se:
  • Possiedi un Diploma/Laurea.
  • Hai maturato un'esperienza di un anno in uffici di Segreteria.
  • Hai una buona conoscenza del Pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza.


Sede di lavoro: Bologna
  • Specialista di Segreteria

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un nuovo sfida professionale?Gi Group Italia offre l'opportunità di unirsi al nostro team di segreteria come Specialista di Segreteria.In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e front office, inclusa la gestione di attività ordinarie, l'organizzazione di incontri e la gestione delle email...

  • Specialista di Segreteria

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Gi Group Italia, è alla ricerca di un Specialista di Segreteria per il suo team di supporto amministrativo. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e front office, inclusa la gestione di attività ordinarie, l'organizzazione di incontri, la gestione delle email...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroGi Group Italia è alla ricerca di un Specialista di Segreteria per il suo team di segreteria. La persona ideale sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e front office.Compiti PrincipaliGestione di attività ordinarie della segreteria generale;Organizzazione di incontri sia in presenza che in...

  • Specialista di Segreteria

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un nuovo sfida professionale? Gi Group Holding offre l'opportunità di unirsi al nostro team di segreteria come Specialista di Segreteria.Il nostro team è impegnato nella gestione delle attività di segreteria generale e front office, garantendo un servizio di alta qualità ai nostri clienti.Le tue responsabilità includeranno:Gestione...

  • Secretary Specialist

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un nuovo sfida professionale che ti permetta di fare la differenza nella vita delle persone? Gi Group Holding ti offre l'opportunità di unirsi al nostro team di segreteria come Secretary Specialist.Descrizione del ruolo:Noi cerchiamo una persona con un diploma o laurea e un'esperienza di un anno in uffici di segreteria. Sei in grado di...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    【Descrizione del ruolo】Siamo alla ricerca di un **Specialista di Supporto Amministrativo** per unirsi al nostro team di Segreteria Generale a Bologna.**La nostra azienda**Siamo Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una delle principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo attivi nei seguenti...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un nuovo sfide professionali che ti permetta di crescere e di sviluppare le tue competenze in un ambiente dinamico e stimolante? Gi Group Italia è alla ricerca di un Specialista di Supporto Amministrativo per il suo team di Segreteria Generale.Compiti principali:· Supporto attività ordinarie della segreteria generale;· Organizzazione...

  • Specialista Logistico IT

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Staff S.P.A. Filiale Di Bologna A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera per un IT Logistic SpecialistLa nostra azienda, Staff S.P.A. Filiale Di Bologna, è alla ricerca di un IT Logistic Specialist per il nostro team di esperti della logistica integrata. La risorsa selezionata si occuperà prevalentemente di nuovi progetti di miglioramento dei processi nell'ambito della logistica di...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta Filiale di Milano Venini A tempo pieno

    Job Title: Junior Help Desk SpecialistOrienta Digital is seeking a Junior Help Desk Specialist for a leading ICT consulting company that provides services to businesses in the IT sector. The ideal candidate will be responsible for:Providing remote assistance to clients on Windows and email-related activities;Configuring workstations;Offering telephone and...

  • Specialista Acquisti

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Humangest SpA Filiale di Bologna A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Humangest SpA Filiale di Bologna, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Specialista Acquisti.Compiti PrincipaliMonitorare le pubblicazioni di gare d'appalto sui principali portali della Pubblica Amministrazione e predisporre la documentazione necessaria per partecipare.Gestire l'iscrizione e...

  • Specialista Acquisti

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Humangest SpA Filiale di Bologna A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Humangest SpA Filiale di Bologna, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Specialista Acquisti.Compiti e ResponsabilitàMonitorare le pubblicazioni di gare d'appalto sui principali portali della Pubblica Amministrazione e predisporre la documentazione necessaria per partecipare.Gestire l'iscrizione e...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Unimpiego Confindustria Srl - Sede Di Bologna - Sede Di Bologna A tempo pieno

    La nostra azienda, Unimpiego Confindustria Srl - Sede Di Bologna, cerca un Specialista Paghe e Risorse Umane per il suo team di esperti. La risorsa selezionata sarà inserita a supporto del dipartimento delle risorse umane con l'obiettivo di diventare un punto di riferimento su materie specifiche come le politiche del lavoro, la contrattualistica, il...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Maw filiale di Bologna A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled Marketing Specialist to join our team.The ideal candidate will have a strong background in marketing and excellent communication skills.Responsibilities include developing and executing marketing campaigns, managing social media presence, and analyzing campaign results.Schedule: Full-time.Location: Remote.


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSynergie Italia S.p.a. cerca un professionista per la sua sede di Bologna.La risorsa si occuperà di:Accoglienza dei clienti, anche telefonica;Gestione dei dati legati alle attività comunicative aziendali;Segreteria commerciale;Predisposizione di contratti;Supporto all'ufficio commerciale;Attività di help desk.Si richiede diploma di...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Staff S.P.A. Filiale Di Bologna A tempo pieno

    La nostra azienda, Staff S.P.A. Filiale Di Bologna, cerca un Specialista Trasporti IT per il suo team di esperti. La risorsa selezionata si occuperà di progetti di miglioramento dei processi di trasporto e di interazione con consulenti WMS esterni per supportare le operazioni interne. Sarà necessario operare su database MS SQL Server per verifiche ed...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta Filiale di Rimini A tempo pieno

    Orienta Filiale di Rimini è una società specializzata nella formazione e selezione di personale nel settore sanitario e socioassistenziale. Cerchiamo un Specialista in preparazione anatomiche per lavorare presso il nostro centro di formazione per chirurghi e ricercatori in ambito medico.Il candidato ideale sarà in grado di:Trattare, gestire e movimentare...

  • Specialista Logistica IT

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Staff S.p.A. Filiale di Bologna A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Staff S.p.A. Filiale di Bologna, cerca un IT Logistic Specialist per il nostro team di esperti della logistica integrata.Il candidato ideale sarà in grado di lavorare prevalentemente su nuovi progetti di miglioramento dei processi logistici, interagendo con consulenti WMS esterni e supportando le operazioni...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Istituto Di Vigilanza Coopservice S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'Istituto di Vigilanza Coopservice S.P.A. è alla ricerca di un Specialista Vendite Servizi di Sicurezza per la sua Direzione Commerciale. Il candidato ideale sarà in grado di sviluppare e promuovere i prodotti e servizi della società, aumentando la presenza sul mercato e raggiungendo gli obiettivi di budget assegnati.Compiti e...

  • Ricevitore Aziendale

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Siamo la società Leader in Italia in servizi di Sicurezza con 17.500 specialisti della Security e dell accoglienza.Lavoriamo con i brand più prestigiosi del territorio nazionale soprattutto nel settore aeroportuale, bancario, industriale ed in centri direzionali.Entrare in Sicuritalia significa entrare in una grande famiglia dove ognuno porta il suo...

  • Assistente di Accoglienza

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    Siamo la società leader in Italia per servizi di Sicurezza con 17.500 specialisti della Security e dell'accoglienza.Lavoriamo con i brand più prestigiosi del territorio nazionale, soprattutto nel settore aeroportuale, bancario, industriale ed in centri direzionali.Entrare in Sicuritalia significa unirsi a una grande famiglia dove ognuno contribuisce al...