Lavori attuali relativi a Executive Support Specialist - Gallarate, Lombardia - Vibram Group

  • Customer Support Specialist

    6 giorni fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job Summary:As a Customer Support Specialist at {company}, you will be responsible for providing top-notch support to our customers. Your primary goal will be to resolve customer issues in a timely and professional manner.Key Responsibilities:Respond to customer inquiries via phone, email, and chat.Resolve customer complaints in a fair and transparent...

  • Compensation and Benefits Specialist

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Globalblue_It A tempo pieno

    Job Title: Compensation and Benefits SpecialistGlobal Blue is seeking a highly skilled Compensation and Benefits Specialist to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for designing and implementing compensation and benefits programs that align with our company's goals and objectives.Main Responsibilities:Design and...

  • Compensation and Benefits Specialist

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Globalblue_It A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Compensation and Benefits Specialist to join our team at Globalblue_It. This role will be responsible for designing and implementing compensation and benefits programs that align with the company's global strategy.The ideal candidate will have a strong understanding of compensation processes, particularly for...

  • Specialista operativo

    2 giorni fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu service A tempo pieno

    Malu service cerca un Specialista operativo per il suo team.La risorsa dovrà supportare l'ufficio amministrativo e svolgere le seguenti attività:Supporto all'ufficio amministrativoInserimento dati dei clienti nel database aziendaleGestione di fatture e documenti amministrativiComunicazione con i fornitoriScansionare e archiviare documenti...

  • Specialista Paghe

    2 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Performa Recruit A tempo pieno

    In Opera Spa - Agenzia per il Lavoro – filiale di Melzo (MI) - ricerca per importante studio di consulenza:PAYROLL SPECIALISTDescrizione del Lavoro:Il nostro studio di consulenza cerca un Specialista Paghe per gestire le pratiche di personale e i pagamenti di un pacchetto clienti. Le principali mansioni includono:Elaborazione dei cedolini paga e pratiche...

  • Specialista del Pagamento

    4 giorni fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Performa Recruit A tempo pieno

    Ricerca: Payroll SpecialistLa nostra azienda, Performa Recruit, ricerca un Payroll Specialist per un importante studio di consulenza. La posizione si trova a Gallarate e si tratta di un lavoro full time con possibilità di lavoro ibrido.Principali mansioni:Elaborazione dei cedolini paga e pratiche connesse all’amministrazione del personale di un pacchetto...

  • Specialista Risorse Umane

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu Service A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un/a Specialista Risorse Umane da inserire nel nostro team di Malu Service. La società è attiva nella produzione di elettrodomestici e offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.MansioniSupporto ai colleghi nell'elaborazione di documenti amministrativi relativi alle risorse umane;Attività di ricerca e...

  • Purchasing and Administrative Support Specialist

    1 settimana fa

    Gallarate, Lombardia, Italia irca Group A tempo pieno

    Company OverviewIRCA Group is a leading international B2B provider of semi-finished ingredients for the bakery, pastry, and gelato markets. The company has 22 manufacturing facilities worldwide, 2000+ employees, and generates €1 billion in revenues annually. Headquartered in Italy, IRCA Group boasts a strong track record of growth over the past decade.Job...

  • Specialista Paghe

    2 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Performa Recruit A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Il nostro studio di consulenza cerca un Specialista Paghe per un importante progetto di consulenza. Il candidato ideale sarà in grado di elaborare cedolini paga e pratiche connesse all'amministrazione del personale di un pacchetto clienti gestito in autonomia.Principali Mansioni:Elaborazione dei cedolini paga e pratiche connesse...

  • Specialista Risorse Umane

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu service A tempo pieno

    Offerta di LavoroSiamo alla ricerca di un/a Specialista Risorse Umane da inserire nel nostro team di Malu Service.MansioniIl/a candidato/a selezionato/a sarà responsabile delle seguenti attività:Supporto ai colleghi nell'elaborazione di documenti amministrativi relativi alle risorse umane;Attività di ricerca e selezione del nuovo personale;Verifica della...

  • Specialista Risorse Umane

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Malu service A tempo pieno

    Offerta di LavoroSiamo alla ricerca di un/a Specialista Risorse Umane da inserire nel nostro team di Malu service.MansioniIl/a candidato/a selezionato/a sarà responsabile delle seguenti attività:Supporto ai colleghi nell'elaborazione di documenti amministrativi relativi alle risorse umane;Attività di ricerca e selezione del nuovo personale;Verifica della...

  • Procurement Specialist

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Irca Group A tempo pieno

    Job Title: Procurement SpecialistCompany: IRCA Group is a leading international B2B provider of semi-finished ingredients for the bakery, pastry, and gelato markets.About the RoleWe are seeking a highly skilled Procurement Specialist to join our team in Gallarate. As a Procurement Specialist, you will be responsible for overseeing indirect procurement,...

  • Specialista Clienti Dinextservice

    1 settimana fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Dinextservice A tempo pieno

    Descrizione del ruoloAzienda italiana specializzata nel settore import/export cerca un/una Specialista Clienti per la sua squadra di supporto al cliente. Le tue responsabilità includeranno:Gestire le richieste dei clienti via telefono, email e chat.Fornire informazioni dettagliate sui prodotti e servizi offerti.Risolvere tempestivamente i problemi e le...

  • HSE Specialist

    1 mese fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Biofarma group A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa Biofarma Group è alla ricerca di un HSE Specialist che possa affiancare l'RSPP aziendale nella gestione degli aspetti legati alla salute e alla sicurezza sul lavoro presso la nostra sede di Gallarate (VA).Compiti e responsabilitàControllo e redazione dei documenti di sicurezza necessari all'ingresso di ditte terze in...

  • Specialista dei Pagamenti

    1 settimana fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Performa Recruit A tempo pieno

    PAGAMENTO SPECIALISTAIn Opera S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, stiamo cercando un professionista per un importante studio di consulenza:Il candidato ideale dovrà occuparsi dell’elaborazione dei cedolini paga e delle pratiche connesse all’amministrazione del personale per un pacchetto clienti gestito in autonomia.Le mansioni principali...

  • R&D Data Specialist

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia irca Group A tempo pieno

    About the RoleIRCA Group is a leading international B2B provider of semi-finished ingredients for the bakery, pastry, and gelato markets. We are seeking a skilled R&D Data Specialist to support our Research and Development team in creating product data sheets and entering them into our IT systems.Key ResponsibilitiesSupport the creation of new product...

  • Specialista Paghe

    2 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Performa Recruit A tempo pieno

    Operiamo per trovare il miglior Paghe Specialist per il nostro cliente.Le principali mansioni del ruolo includono:Elaborazione dei cedolini paga e delle pratiche connesse all'amministrazione del personale di un pacchetto clienti gestito in autonomia dopo un periodo di inserimento nel team.Consulenza del lavoro ordinaria.Analisi e supporto alle aziende nella...

  • HSE Specialist

    2 mesi fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Biofarma group A tempo pieno

    Descrizione del ruoloBiofarma Group è alla ricerca di un/una HSE Specialist che si occuperà della gestione degli aspetti legati alla salute e alla sicurezza sul lavoro presso la nostra sede di Gallarate (VA).Le attività principali includono:Controllo e redazione dei documenti di sicurezza necessari all'ingresso di ditte terze in azienda;Verifica,...

  • Senior Reporting Specialist

    2 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia irca Group A tempo pieno

    Job SummaryThe irca Group is seeking a highly skilled Senior Reporting Specialist to support the Chief Financial Officer in the management of administrative/financial activities. As a key member of the finance team, you will be responsible for acting as a reference for the group's foreign subsidiaries in the collection and subsequent analysis of consolidated...

  • Specialista Paghe

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Performa Recruit A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Opera Spa - Agenzia per il Lavoro – filiale di Melzo (MI) - si ricerca un Specialista Paghe per un importante studio di consulenza.Le principali mansioni del ruolo includono:Elaborazione dei cedolini paga e pratiche connesse all'amministrazione del personale di un pacchetto clienti gestito in autonomia dopo un periodo di...

Executive Support Specialist

2 mesi fa

Gallarate, Lombardia, Italia Vibram Group A tempo pieno
Job Title: Executive Assistant

Company: Vibram S.P.A.

Vibram S.P.A. is a multinational leader in the production and marketing of high-performance rubber soles, a symbol of innovation and design.

Job Summary

We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support the Global General Manager in various business activities.

Key Responsibilities
  • Administrative Support: Provide administrative support to the Global General Manager, including managing calendars, coordinating travel arrangements, and preparing reports and presentations.
  • Communication and Coordination: Serve as a liaison between the Global General Manager and other departments, ensuring effective communication and coordination.
  • Event Planning: Organize and coordinate meetings, events, and conferences, including preparing agendas, arranging logistics, and ensuring smooth execution.
  • Document Management: Maintain accurate and up-to-date records, files, and databases, ensuring compliance with company policies and procedures.
  • Travel Coordination: Coordinate travel arrangements, including booking flights, hotels, and transportation, and ensuring that all necessary documents and materials are prepared.
  • Special Projects: Participate in special projects, such as corporate events, internal communications, and community outreach initiatives.
Requirements
  • Education: Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field.
  • Experience: Minimum 3 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Skills: Excellent communication, organizational, and time management skills; proficiency in Microsoft Office and other software applications; ability to work in a fast-paced environment and prioritize multiple tasks.
What We Offer

Vibram S.P.A. offers a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional growth and development.