HR Officer

In Italia, INTERSOS garantisce assistenza alle fasce di popolazione più marginalizzata, attraverso interventi sociosanitari, protezione delle persone vulnerabili, tutela dell’infanzia e istruzione. Minori stranieri non accompagnati (MSNA), giovani adulti non più titolari della protezione umanitaria, sopravvissute e sopravvissuti alla tratta di esseri umani e alla violenza di genere sono il target delle nostre attività.Attualmente la missione ha progetti attivi a Torino, Roma, Bologna, Foggia e Sicilia.L'HR Officer lavorerà all'interno della missione Italia. È responsabile dell'implementazione delle politiche e delle procedure delle Risorse Umane e della corretta gestione amministrativa dei collaboratori secondo le procedure di INTERSOS, al fine di garantire la conformità legale alle leggi locali.Politiche, procedure e relazioni sulle risorse umaneGuida e supporto ai manager e al personale sulle politiche e le procedure riguardanti la risorse umane e monitorare l’applicazione dei regolamenti in linea con le policy INTERSOS e diritto del lavoro italiano;Garantire il processo di onboarding per il personale (documenti, induction, creazione email e assegnazione assets, ecc.)Coordinarsi con HR Admin in HQ per garantire che tutte le tipologie di contratti siano conformi alle politiche INTERSOS, alle leggi nazionali e ai requisiti dei donatori.Gestione del personaleGarantire l’implementazione di processi standard di risorse umane e fornire supporto ai line manager e all’SMT sulla gestione del personale.Guida e supporto ai manager sulle politiche e le procedure delle risorse umane monitorando l’attuazione delle norme in linea con il diritto del lavoro e le politiche standard INTERSOS.In caso di misure disciplinari, coordinamento con il Direttore delle Risorse Umane in HQ e applicazione di eventuali step;Supporto ai line manager nel processo di performance management (IRP) e garantire che tutti i collaboratori ricevano una valutazione regolare;In concomitanza dei rinnovi contrattuali di fine anno / una volta l’anno si occupa di fare debriefing con lo staff di missione.Monitorare e promuovere iniziative Duty of Care per i collaboratori e per il loro benessere.Sostenere la creazione e il mantenimento di un ambiente di lavoro positivo.Garantire che tutto il personale sia adeguatamente informato e / o inserito nei sistemi appositiAssistere i manager per la pianificazione del piano recuperi annuali e garantire un monitoraggio regolare dei residuiTenere traccia dei corsi di formazione organizzati a livello di missione, in coordinamento con PDC al quartier generale.Supporto al capo della missione (HoM) nella revisione della struttura della missione (aggiornamento organigramma)Gestione dei volontariAssicurare che i volontari siano gestiti secondo i principi e i valori di INTERSOS e conformemente alla legge italianaE’ responsabile della gestione amministrativa dei volontari (contratti, assicurazioni,documentazione e formazione obbligatorie).Processo di reclutamentoSi ha la responsabilità di condurre un processo di reclutamento equo e trasparentePromuovere e pubblicizzare le opportunità di lavoro attraverso il canale di reclutamento più adatto.Lavorare a stretto contatto il Coordinatore Medico per ampliare i canali di reclutamento e per trovare fonti alternative, in particolare nel reclutamento del personale sanitario (es. università).Collabora con l’hiring manager per prendere decisioni sul miglior candidato alla fine dei processi di selezioneSi occupa del controllo delle referenze e dei background check per i candidati individuatiAmministrazione del personaleCondividere l'offerta economica con i candidati selezionati e il personale (in caso di rinnovo) coordinandosi HR HQ, si assicura che l’offerta economica sia in linea con le norme INTERSOS e la griglia salariale della missione.Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla Gestione Amministrativa del personaleRicezione, verifica e archiviazione delle ricevute e delle notule per i contratti autonomi, ai fini anche dell’elaborazione delle CU annuali;Inserire i dati e i documenti dei collaboratori nel e si assicura che siano sempre aggiornati e archiviati correttamente per facilitare la gestione dei processi HR.Si assicura che tutte le informazioni amministrative siano disposizione del personaleQuando necessario, partecipa e supporta durante i processi di audit in coordinamento con Finance, HoM e HQ.Monitorare che la gestione delle risorse umane sia in linea con PSEA, politiche CP, conflitto di Interessi e regolamento interno.In coordinamento con HR Admin HQ, supporta l’organizzazione e la pianificazione di visite mediche e corsi sulla sicurezza sul lavoro obbligatori secondo la normativa nazionalLaurea in discipline economico-amministrative / gestione del personaleStudi post-laurea in gestione delle risorse umane verranno considerati un plusEsperienza di 2 anni in ruoli similiEsperienza in NGO ed enti del non - profit sarà considerata un valore aggiuntoBuona padronanza del pacchetto OfficeConoscenza dell’amministrazione del personale verrà considerata un plusOttima conoscenza della lingua italianaBuona conoscenza della lingua inglese, parlata e scrittaComunicazione efficaceCapacità di gestire diversi dossier in contemporaneaCapacità di pianificazione e organizzazioneOttime capacità interpersonaliSpiccato interesse e motivazione per il settore Non ProfitCreare un avviso di lavoro per questa ricerca#J-18808-Ljbffr