Lavori attuali relativi a Executive Assistant to the CEO - Monza - AIM Group International
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Ceo Executive Assistant
5 minuti fa
Monza, Italia Hooled Srl A tempo pienoPosizione: CEO Executive AssistantIndirizzo: Via Livio Colzani, 145, ***** Seregno MBTipo di contratto: Full-timeChi siamo?HOOLED è un'azienda che si occupa di illuminazione smart a Milano, la nostra fabbrica si trova nel Guangdong, a Shunde (per gli amici italiani, siamo vicino ad Hong Kong!).Siamo la prima azienda a fornire illuminazione LED per industrie...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
Monza, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoWe are looking for a Junior Executive Assistant who is motivated, detail-oriented, and passionate about the fashion industry.The ideal candidate has 6–12 months of internship experience in administrative or organizational support and holds a degree in the humanities.The role will support the Team, ensuring smooth daily operations and contributing to key...
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Executive Assistant
10 minuti fa
Monza, Italia Randstad Professional Italia A tempo pienoPer solida realtà nostra cliente, ricerchiamo un/unaExecutive Assistant di alto profilo .La risorsa supporterà direttamente il Vice President / CEO, fungendo da raccordo strategico tra le funzioni direzionali, commerciali e amministrative.Il RuoloOltre al supporto executive tradizionale, la figura avrà la responsabilità di presidiare i processi...
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Executive Administrative Assistant The Excelsior
4 settimane fa
Monza, Italia Marriott Hotels Resorts A tempo pienoDescription POSITION SUMMARY Greet persons entering the office determine nature and purpose of visit and direct / escort to destination. Open read and prepare answers to routine letters. Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies. Take and distribute meeting minutes to appropriate individuals. Handle and distribute...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Ellevi A tempo pienoSi cerca Executive Assistant che svolga le seguenti mansioni di tipo organizzativo e amministrativo: - mantenimento delle relazioni con partner, clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e filtro comunicazioni, preparazione documenti di vario tipo, organizzazione viaggi e trasferte. Requisiti: - ottima conoscenza dell'inglese e tools...
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Assistant to the Chief Representative
3 settimane fa
Monza, Italia Dubai Chambers A tempo pieno\" Italian applicants \" To provide support to the Chief Representative of Italy Office in implementing international relations objectives, via the International Office, including effective, efficient, and sustainable operations of the office, management of stakeholder relations, maintaining all types of communication, and assistance with roadmap...
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Senior Finance Assistant
1 settimana fa
monza, Italia The Hoxton A tempo pienoSenior Finance Assistant role at The HoxtonCompany DescriptionThe Hoxton opened its doors in Florence, the capital of Italy’s Tuscany region, and home to some of the world’s most famous masterpieces of Renaissance art, architecture and monuments. The city is packed with culture and is the birthplace of gelato – we made it our second home in the...
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Executive Personal Assistant
3 settimane fa
monza, Italia WeHunt A tempo pienoLocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaAzienda WeHunt - Guarda altre offerteLocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Gestione dell'agenda professionale e personale:...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Monza, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate...
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Executive Personal Assistant
3 settimane fa
Monza, Italia WeHunt A tempo pienoLocalità Provincia di Monza e Brianza, Italia Azienda WeHunt - Guarda altre offerte Località Provincia di Monza e Brianza, Italia Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Gestione dell'agenda professionale e...
Executive Assistant to the CEO
46 minuti fa
Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:AIM Italy : congressi, meeting, eventi e comunicazione.AIM Education : ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.AIM International Network : 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.AIM Group International è alla ricerca di un/una Executive Assistant.A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)Coordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportisticaFiltro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)Gestione delle note spese e documentazione correlataRedazione di documenti riservati e comunicazioni formaliRelazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterniCollaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversaliRequisitiEsperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicaliEccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglioCapacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessiOttime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all’obiettivoOttima conoscenza del pacchetto OfficeInglese fluente (scritto e parlato)Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilitàNice to haveEsperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionaleApproccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativaConoscenza del gestionale Zucchetti
