Senior Client Assistant

2 settimane fa

Rome, Italia Altro A tempo pieno

MansioneRandstad Italia Spa, è alla ricerca di un/una Senior Client Group Assistant per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore dell'Asset Management.La risorsa lavorerà a stretto contatto con i Senior Manager, garantendo un supporto proattivo e di alto livello per ottimizzare la loro efficienza quotidiana per la sede di Milano. Si offre iniziale contratto in somministrazione di 6 mesi con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base all’esperienza.ResponsabilitàIl candidato ideale agirà come un vero e proprio partner dei manager, gestendo in autonomia un'ampia gamma di attività amministrative e organizzative. Il ruolo richiede la capacità di anticipare le esigenze, stabilire le priorità e muoversi con disinvoltura in un ambiente dinamico e internazionale.Responsabilità Principali:Gestione Agende e Meeting: Gestione complessa dei calendari, pianificazione di incontri interni ed esterni e coordinamento logistico delle sale e delle attrezzatureOrganizzazione Viaggi: Pianificazione di trasferte internazionali articolate, gestione di visti, passaporti e itinerari dettagliati, nel rispetto del budget aziendale.Supporto Amministrativo: Gestione delle note spese e redazione di report, presentazioni e corrispondenza generale con massima attenzione ai dettagli.Accoglienza: Ricevimento e accompagnamento di visitatori, partner e candidati.Collaborazione e Progetti: Supporto al team, copertura dei colleghi in caso di necessità e partecipazione a gruppi di progetto o focus group.CompetenzeRequisiti e Competenze:Esperienza e Autonomia: Comprovata esperienza in ruoli amministrativi senior, preferibilmente nel settore finanziario o dell'asset management.Doti Comunicative: Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con attitudine a relazionarsi con leader aziendali e clienti internazionali.Problem Solving e Iniziativa: Capacità di agire in autonomia, distinguendo tra urgenze e priorità, e proponendo attivamente miglioramenti ai processi di lavoro.Teamwork: Forte orientamento al servizio e capacità di fare rete con i colleghi per massimizzare l'efficienza complessiva.Competenze Tecniche: Padronanza dei principali sistemi informatici (Salesforce) e predisposizione all'apprendimento di nuove tecnologie.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).#J-18808-Ljbffr

  • Senior Client Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, è alla ricerca di un/una Senior Client Group Assistant per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore dell'Asset Management.La risorsa lavorerà a stretto contatto con i Senior Manager, garantendo un supporto proattivo e di alto livello per ottimizzare la loro efficienza quotidiana per la sede di Milano. Si offre...

  • Senior Executive Assistant to Managers

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Una prestigiosa azienda multinazionale nel settore dell'Asset Management sta cercando un/una Senior Client Group Assistant. Il candidato ideale supporterà i Senior Manager nella gestione di attività amministrative e organizzative, pianificando incontri, viaggi e redigendo report. È richiesta un'esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in...

  • Senior Sales Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia LIU JO Spa A tempo pieno

    In qualità di Senior Sales Assistant presso il Flagship store Liu Jo donna sito a Milano centro, avrai come compiti principali :la vendita assistita secondo i dettami della customer experience Liu Jo, consigliando i prodotti più in linea con i trend del momento e le esigenze del cliente; implementare e fidelizzare la clientela, fornendo una consulenza...

  • Strategic Executive Assistant to Senior Leader

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    A dynamic recruitment firm located in Rome seeks a highly organized Personal Assistant to support a senior leader. The ideal candidate will have 2-3 years of experience, a Bachelor's degree, and fluency in English and Italian. Responsibilities include managing calendars, coordinating meetings, and providing comprehensive support in a fast-paced environment....

  • Dynamic Executive Assistant to Senior Leader

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    A leading HR solutions firm in Italy is looking for a highly organized Personal Assistant to support a senior leader. The ideal candidate will have 2-3 years of experience, a Bachelor's degree, and be fluent in both English and Italian. Responsibilities include managing calendars, coordinating travel arrangements, and serving as a liaison between the...

  • Senior Executive Assistant to C-Suite

    1 settimana fa

    Rome, Italia Krause Group A tempo pieno

    A dynamic international organization is seeking an Executive Assistant to support the Senior Leadership Team in Italy. This role requires strong English fluency and exceptional organizational skills. Responsibilities include calendar management, travel coordination, and project support. Ideal candidates will have the ability to maintain confidentiality,...

  • Client Service

    4 giorni fa

    Rome, Italia N2S Italia Ltd. A tempo pieno

    Position Job Title: Client Service & Operations Assistant ManagerStart Date:flexible but ideally from January/FebruaryEmployer:N2S Italia LtdType of Contract:Full-TimeBase Salary per Annum & Bonus:to be discussed, depending on experienceAnnual Leave Entitlement:20 Working Days (Plus

  • Senior sales assistant

    7 giorni fa

    Rome, Italia Liu Jo A tempo pieno

    JOB DESCRIPTIONIn qualità di Senior Sales Assistant presso il Flagship store Liu Jo donna sito a Milano centro, avrai come compiti principali:la vendita assistita secondo i dettami della customer experience Liu Jo, consigliando i prodotti più in linea con i trend del momento e le esigenze del cliente;implementare e fidelizzare la clientela, fornendo una...

  • Client service

    3 giorni fa

    Rome, Italia N2S Italia Ltd. A tempo pieno

    Position Job Title: Client Service & Operations Assistant Manager Start Date: flexible but ideally from January/February Employer: N2 S Italia Ltd Type of Contract: Full-Time Base Salary per Annum & Bonus: to be discussed, depending on experience Annual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus

  • Senior administrative

    5 giorni fa

    Rome, Italia Clutch A tempo pieno

    Perproprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior diSenior administrative & People Operations Assistantche lavorerà a stretto contatto con laProperty Manager e con il Personal Assistant,con un ruolo operativo e di supporto organizzativo. La posizione ècentraleper garantire ordine, affidabilità, riservatezza e...