Executive Assistant
2 settimane fa
Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedureRaccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio pagheGestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendentiGestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitoriSupervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloquiGestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenutoFungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)Requisiti principali:Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plusConoscenza del pacchetto OfficeOttime doti relazionali e comunicativeTotale riservatezza e confidenzialitàPrecisioneCapacità di organizzazione personale e di gestione del tempoSede di lavoro: Milano
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Executive Assistant
2 settimane fa
Via Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Via Milano, Italia Intrum A tempo pienoIntrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Via Milano, Italia Lectra Türkiye A tempo pienoLectra Italia – Executive Assistant – Milan, ItalyLectra is a global leader in Industry 4.0 solutions for the fashion, automotive and furniture markets, dedicated to driving digital transformation and delivering best‑in‑class technologies. With over 50 years of experience and a presence in more than 100 countries, we are 2,500 employees united by...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Via Milano, Italia Lectra Türkiye A tempo pienoLectra Italia – Executive Assistant – Milan, Italy Lectra is a global leader in Industry 4.0 solutions for the fashion, automotive and furniture markets, dedicated to driving digital transformation and delivering best‑in‑class technologies. With over 50 years of experience and a presence in more than 100 countries, we are 2,500 employees united by...
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CEO Executive Assistant
2 settimane fa
Via Milano, Italia LHH A tempo pienoCEO Executive Assistant Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell’Amministratore Delegato, sia alle attività...
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Executive Assistant to IoT
1 giorno fa
Via Milano, Italia Amazon A tempo pienoA leading global technology company in Milano is seeking an Executive Assistant. In this role, you will manage multiple executives' calendars, coordinate travel arrangements, and organize team events. The ideal candidate will have a Bachelor's degree, over three years of executive assistant experience, and proficiency in Microsoft Office. You will play a...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Telepass A tempo pienoCompany: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Via Milano, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pienoExecutive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...
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Personal Executive Assistant
5 giorni fa
Via Milano, Italia Publicis Groupe Holdings B.V A tempo pienoPublicis Groupe: win in the platform world!LePub is part of Publicis Groupe, the world’s third largest communications group. Known for its world‑renowned creativity, best‑in‑class technology, digital and consulting expertise, Publicis Groupe is the only company able to best accompany its clients in their digital business transformation journey...