Front Office Specialist

14 ore fa


Trento, Italia expert.ai A tempo pieno
Expert.ai is the premier artificial intelligence platform for language understanding. Its unique hybrid approach to NL combines symbolic human-like comprehension and machine learning to transform language-intensive processes into practical knowledge, providing the insight required to improve decision making throughout organizations.
Our mission is simple: we want to create technology that transforms language into knowledge and insight
Our vision is to make anyone an expert with simple, powerful AI tools that capture the value of natural language.
With your help, Expert.ai will continue to create experts all over the world. Join us to make a difference
We are looking for a person that will help us reinforce the Facilities team with a temporary contract.
The position is based at our headquarters in Modena, and the candidate will be required to work directly from our Modena office.
For this position, we accept candidates that are listed in the “Categorie Protette L.68/99” according to Italian law.
What you will do:
As a Front Office Specialist, you will:
- present a proper corporate image to all of those who contact the company
- welcome visitors and be the point of reference for practical information for customers, visitors, and employees from other offices
- be in charge of the reception/front desk, filtering and sorting incoming calls
- manage daily activities such as shipping, arranging transportation and booking meeting rooms for guests
- monitor and ensure the proper provision of general services for the desks and other corporate areas
Who you are:
- A flexible team player who has good communication skills in both Italian and English
- Willing to be helpful to others and support colleagues daily
We offer you:
- Variety of challenges with opportunities for development and training in a global landscape
- Culture and values that focus on teamwork, innovation and passion for artificial intelligence and language
- Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
- Onboarding training that will facilitate the initiation process and accelerate your integration into our daily business activities.
- Performance appraisal process that will bring annual assessment of competencies, targets achievement and areas of improvement
- Welfare platform where you can buy services and goods

  • Trento, Italia expert.ai A tempo pieno

    Expert.ai is the premier artificial intelligence platform for language understanding. Its unique hybrid approach to NL combines symbolic human-like comprehension and machine learning to transform language-intensive processes into practical knowledge, providing the insight required to improve decision making throughout organizations. Our mission is simple:...

  • Front Office

    1 mese fa


    Trento, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Filiale di Trento seleziona per azienda di grandi dimensioni operante in ambito Edilizia/Ingegneria uno/a FRONT OFFICE.Posizione:La risorsa sarà inserita nel desk di accoglienza e front office e si occuperà di:Accoglienza ospitiSmistamento telefonate, e-mail, PECAttività di segreteria genericaInoltro rassegna stampa aziendaleGestione sala...

  • Segretario/a Front Office

    4 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia EmmeBi Group A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera come Segretario/a Front OfficeAzienda operante nel settore dello stampaggio industriale cerca un/una professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a Front Office.Compiti e responsabilità:Attività amministrative e organizzative come front office;Gestione degli appuntamenti;Archivio dei documenti a supporto dei...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Neurovendita Srl A tempo pieno

    La nostra azienda, Neurovendita Srl, è alla ricerca di un Assistente Front Office per il nostro team. La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività: Accoglienza dei clienti e raccolta delle loro esigenze; Gestione del front office e del centralino; Gestione degli appuntamenti degli agenti e dei manager; Creazione di...


  • Trento, Italia Antal International A tempo pieno

    Per un Resort 5*L parte del gruppo LEFAY RESORTS & SPA siamo alla ricerca di un/una FRONT OFFICE MANAGER THE COMPANY: Il resort fa parte di un Gruppo Alberghiero Italiano rinomato nel settore dell'hotellerie di lusso.THE ROLE: Rispondendo direttamente al General Manager, il/la Front Office Manager si occuperà delle seguenti attività:Gestisce le attività...


  • Trento, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A., Società Benefit, Filiale di Bolzano, ricerca per importante azienda un IMPIEGATO FRONT OFFICE. La risorsa selezionata avrà l'opportunità di occuparsi dell'assistenza clienti, garantendo un servizio di prima classe e contribuendo all'efficienza del nostro front-office. REQUISITI: - Spirito determinato e proattivo. - Capacità di gestire...


  • Trento, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per un Resort 5*L parte del gruppo LEFAY RESORTS & SPA siamo alla ricerca di un/una FRONT OFFICE MANAGER THE COMPANY: Il resort fa parte di un Gruppo Alberghiero Italiano rinomato nel settore dell'hotellerie di lusso. THE ROLE: Rispondendo direttamente al General Manager, il/la Front Office Manager si occuperà delle seguenti attività: Gestisce le attività...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    La nostra azienda, NEUROVENDITA SRL, è alla ricerca di un Assistente Front Office per il nostro team. La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività: Accoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze; Gestione front Office, Centralino; Gestione appuntamenti Agenti e Manager; Creazione Preventivi Polizze; Definizione Contratti e...


  • Trento, Italia gesti group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca un/una impiegato/a front office per agenzia immobiliare in centro. Siamo alla ricerca: - di una persona organizzata e ordinata, - con buone doti comunicative - conoscenze informatiche di base. Il front office presuppone: - l'accoglienza clienti, - la gestione agenda degli...


  • Trento, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana Spa, Agenzia per il Lavoro di Trento, per importante realtà sita in zona Trento cerca n.1 _**_SEGRETARIA FRONT OFFICE._** **La risorsa si occuperà principalmente di**: - attività di front office: accoglienza ospiti esterni - gestione della flotta di auto aziendali - organizzazione trasferte - gestione acquisti sede, supporto archivio documentale -...


  • Trento, Italia CercaSi s.a.s A tempo pieno

    Per prestigioso studio professionale selezioniamo un/a addetto/a al front office. **Posizione**: La risorsa, dopo formazione iniziale, si occuperà delle seguenti attività: - Front office e centralino; - Gestione appuntamenti; - Supporto all'amministrazione. **Requisiti**: - Diploma ad indirizzo economico; - Preferibile esperienza in ruolo...

  • Segretario Front Office

    2 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Cercasì Ricerca E Selezione Del Personale A tempo pieno

    La nostra azienda "Cercasì Ricerca E Selezione Del Personale" cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario Front Office presso la nostra sede di Trento.Descrizione del ruolo:Il candidato ideale sarà in grado di gestire il front office, accogliendo ospiti e clienti, curando l'ordine della sede e gestendo le comunicazioni interne. Sarà...

  • Assistente Front Office

    4 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNEUROVENDITA SRL, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca per prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di Assistente Front Office - Amministrativo.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione Front Office, Centralino;Gestione...

  • Assistente Front Office

    3 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNEUROVENDITA SRL, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca per prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di Assistente Front Office - Amministrativo.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione front Office, Centralino;Gestione...

  • Addetto Front Office

    4 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    ManpowerGroup cerca un Addetto Front Office per la sua sede di Trento.La figura ricercata si occuperà di accoglienza degli ospiti, smistamento delle comunicazioni, gestione della segreteria e supporto ai colleghi.La persona ideale ha esperienza in posizioni di front office o in ruoli similari; ottime doti comunicative ed organizzative, con un'attenzione...


  • Trento, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai principalmente del servizio clienti, gestendo le richieste dei clienti, fornendo informazioni sui prodotti e servizi dell'azienda, gestendo le reclamazioni. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi la tua professionalità, cortesia e capacità di...

  • Front Office Avis

    5 mesi fa


    Trento, Italia Gruppo Barchetti A tempo pieno

    Gruppo Barchetti è una delle realtà automotive più importanti d’Italia. Siamo presenti con 17 brand e oltre 40 sedi. Dal 1959 offriamo ai nostri clienti con passione e professionalità servizi e soluzioni di mobilità personalizzati: dalla vendita di vetture e veicoli commerciali nuovi, usati e KM0 fino al Noleggio a breve e lungo termine,...


  • Trento, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una addetto/a front - office per un'azienda che si occupa della gestione di immobili. Cerchiamo un/a ragazzo/a che sappia parlare lingue straniere, in particolare inglese e/o tedesco (preferibile). Le attivit principali saranno quelle di front e back office, tra cui la gestione di documenti, check-in e check-out degli ospiti,...

  • Assistente Front Office

    3 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNEUROVENDITA SRL, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca per una prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di Assistente Front Office - Amministrativo.La figura selezionata avrà la responsabilità di:Accoglienza dei Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione del Front...

  • Assistente Front Office

    4 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNEUROVENDITA SRL, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca per una prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di Assistente Front Office - Amministrativo.La figura selezionata avrà la responsabilità di:Accoglienza dei Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione del Front...