Front Office Specialist
14 ore fa
Our mission is simple: we want to create technology that transforms language into knowledge and insight
Our vision is to make anyone an expert with simple, powerful AI tools that capture the value of natural language.
With your help, Expert.ai will continue to create experts all over the world. Join us to make a difference
We are looking for a person that will help us reinforce the Facilities team with a temporary contract.
The position is based at our headquarters in Modena, and the candidate will be required to work directly from our Modena office.
For this position, we accept candidates that are listed in the “Categorie Protette L.68/99” according to Italian law.
What you will do:
As a Front Office Specialist, you will:
- present a proper corporate image to all of those who contact the company
- welcome visitors and be the point of reference for practical information for customers, visitors, and employees from other offices
- be in charge of the reception/front desk, filtering and sorting incoming calls
- manage daily activities such as shipping, arranging transportation and booking meeting rooms for guests
- monitor and ensure the proper provision of general services for the desks and other corporate areas
Who you are:
- A flexible team player who has good communication skills in both Italian and English
- Willing to be helpful to others and support colleagues daily
We offer you:
- Variety of challenges with opportunities for development and training in a global landscape
- Culture and values that focus on teamwork, innovation and passion for artificial intelligence and language
- Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
- Onboarding training that will facilitate the initiation process and accelerate your integration into our daily business activities.
- Performance appraisal process that will bring annual assessment of competencies, targets achievement and areas of improvement
- Welfare platform where you can buy services and goods
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Front Office Specialist
1 mese fa
Trento, Italia expert.ai A tempo pienoExpert.ai is the premier artificial intelligence platform for language understanding. Its unique hybrid approach to NL combines symbolic human-like comprehension and machine learning to transform language-intensive processes into practical knowledge, providing the insight required to improve decision making throughout organizations. Our mission is simple:...
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Front Office
1 mese fa
Trento, Italia Synergie Italia A tempo pienoSynergie Filiale di Trento seleziona per azienda di grandi dimensioni operante in ambito Edilizia/Ingegneria uno/a FRONT OFFICE.Posizione:La risorsa sarà inserita nel desk di accoglienza e front office e si occuperà di:Accoglienza ospitiSmistamento telefonate, e-mail, PECAttività di segreteria genericaInoltro rassegna stampa aziendaleGestione sala...
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Segretario/a Front Office
4 settimane fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia EmmeBi Group A tempo pienoOffriamo un'opportunità di carriera come Segretario/a Front OfficeAzienda operante nel settore dello stampaggio industriale cerca un/una professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a Front Office.Compiti e responsabilità:Attività amministrative e organizzative come front office;Gestione degli appuntamenti;Archivio dei documenti a supporto dei...
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Assistente Front Office
4 giorni fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Neurovendita Srl A tempo pienoLa nostra azienda, Neurovendita Srl, è alla ricerca di un Assistente Front Office per il nostro team. La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività: Accoglienza dei clienti e raccolta delle loro esigenze; Gestione del front office e del centralino; Gestione degli appuntamenti degli agenti e dei manager; Creazione di...
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Front Office Manager
1 mese fa
Trento, Italia Antal International A tempo pienoPer un Resort 5*L parte del gruppo LEFAY RESORTS & SPA siamo alla ricerca di un/una FRONT OFFICE MANAGER THE COMPANY: Il resort fa parte di un Gruppo Alberghiero Italiano rinomato nel settore dell'hotellerie di lusso.THE ROLE: Rispondendo direttamente al General Manager, il/la Front Office Manager si occuperà delle seguenti attività:Gestisce le attività...
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Impiegato Front Office
4 mesi fa
Trento, Italia Orienta A tempo pienoOrienta S.p.A., Società Benefit, Filiale di Bolzano, ricerca per importante azienda un IMPIEGATO FRONT OFFICE. La risorsa selezionata avrà l'opportunità di occuparsi dell'assistenza clienti, garantendo un servizio di prima classe e contribuendo all'efficienza del nostro front-office. REQUISITI: - Spirito determinato e proattivo. - Capacità di gestire...
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Front Office Manager
2 mesi fa
Trento, Italia Antal International Network A tempo pienoPer un Resort 5*L parte del gruppo LEFAY RESORTS & SPA siamo alla ricerca di un/una FRONT OFFICE MANAGER THE COMPANY: Il resort fa parte di un Gruppo Alberghiero Italiano rinomato nel settore dell'hotellerie di lusso. THE ROLE: Rispondendo direttamente al General Manager, il/la Front Office Manager si occuperà delle seguenti attività: Gestisce le attività...
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Assistente Front Office
6 giorni fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pienoLa nostra azienda, NEUROVENDITA SRL, è alla ricerca di un Assistente Front Office per il nostro team. La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività: Accoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze; Gestione front Office, Centralino; Gestione appuntamenti Agenti e Manager; Creazione Preventivi Polizze; Definizione Contratti e...
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Impiegato/a Front Office
5 mesi fa
Trento, Italia gesti group A tempo pienoAgenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca un/una impiegato/a front office per agenzia immobiliare in centro. Siamo alla ricerca: - di una persona organizzata e ordinata, - con buone doti comunicative - conoscenze informatiche di base. Il front office presuppone: - l'accoglienza clienti, - la gestione agenda degli...
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Segretaria Front Office
4 mesi fa
Trento, Italia Umana spa A tempo pienoUmana Spa, Agenzia per il Lavoro di Trento, per importante realtà sita in zona Trento cerca n.1 _**_SEGRETARIA FRONT OFFICE._** **La risorsa si occuperà principalmente di**: - attività di front office: accoglienza ospiti esterni - gestione della flotta di auto aziendali - organizzazione trasferte - gestione acquisti sede, supporto archivio documentale -...
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Addetto/a Front Office
5 mesi fa
Trento, Italia CercaSi s.a.s A tempo pienoPer prestigioso studio professionale selezioniamo un/a addetto/a al front office. **Posizione**: La risorsa, dopo formazione iniziale, si occuperà delle seguenti attività: - Front office e centralino; - Gestione appuntamenti; - Supporto all'amministrazione. **Requisiti**: - Diploma ad indirizzo economico; - Preferibile esperienza in ruolo...
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Segretario Front Office
2 settimane fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Cercasì Ricerca E Selezione Del Personale A tempo pienoLa nostra azienda "Cercasì Ricerca E Selezione Del Personale" cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario Front Office presso la nostra sede di Trento.Descrizione del ruolo:Il candidato ideale sarà in grado di gestire il front office, accogliendo ospiti e clienti, curando l'ordine della sede e gestendo le comunicazioni interne. Sarà...
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Assistente Front Office
4 settimane fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pienoDescrizione del LavoroNEUROVENDITA SRL, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca per prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di Assistente Front Office - Amministrativo.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione Front Office, Centralino;Gestione...
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Assistente Front Office
3 settimane fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pienoDescrizione del LavoroNEUROVENDITA SRL, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca per prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di Assistente Front Office - Amministrativo.Compiti e ResponsabilitàAccoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione front Office, Centralino;Gestione...
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Addetto Front Office
4 settimane fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpowerGroup cerca un Addetto Front Office per la sua sede di Trento.La figura ricercata si occuperà di accoglienza degli ospiti, smistamento delle comunicazioni, gestione della segreteria e supporto ai colleghi.La persona ideale ha esperienza in posizioni di front office o in ruoli similari; ottime doti comunicative ed organizzative, con un'attenzione...
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Impiegata/o Front Office
2 mesi fa
Trento, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.A. cerca IMPIEGATI FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai principalmente del servizio clienti, gestendo le richieste dei clienti, fornendo informazioni sui prodotti e servizi dell'azienda, gestendo le reclamazioni. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi la tua professionalità, cortesia e capacità di...
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Front Office Avis
5 mesi fa
Trento, Italia Gruppo Barchetti A tempo pienoGruppo Barchetti è una delle realtà automotive più importanti d’Italia. Siamo presenti con 17 brand e oltre 40 sedi. Dal 1959 offriamo ai nostri clienti con passione e professionalità servizi e soluzioni di mobilità personalizzati: dalla vendita di vetture e veicoli commerciali nuovi, usati e KM0 fino al Noleggio a breve e lungo termine,...
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Addetto/a front-office
2 mesi fa
Trento, Italia ManpowerGroup A tempo pienoSiamo alla ricerca di un/una addetto/a front - office per un'azienda che si occupa della gestione di immobili. Cerchiamo un/a ragazzo/a che sappia parlare lingue straniere, in particolare inglese e/o tedesco (preferibile). Le attivit principali saranno quelle di front e back office, tra cui la gestione di documenti, check-in e check-out degli ospiti,...
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Assistente Front Office
3 settimane fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pienoDescrizione del LavoroNEUROVENDITA SRL, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca per una prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di Assistente Front Office - Amministrativo.La figura selezionata avrà la responsabilità di:Accoglienza dei Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione del Front...
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Assistente Front Office
4 settimane fa
Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pienoDescrizione del LavoroNEUROVENDITA SRL, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca per una prestigiosa azienda cliente che opera nel settore assicurativo, una figura di Assistente Front Office - Amministrativo.La figura selezionata avrà la responsabilità di:Accoglienza dei Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione del Front...