ADDETTA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

FILIALE: MONFALCONE
Cerchi lavoro in ambito risorse umane?
Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli?
Potremmo avere l’opportunità giusta per te
Noi di Gi Group, filiale di Monfalcone, cerchiamo per azienda cliente del settore legno industria:
ADDETTO/ADDETTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
La risorsa selezionata assicurerà la gestione autonoma dei processi ordinari di amministrazione del personale e pre-payroll, lavorando anche a supporto di una sede distaccata attraverso il coordinamento a distanza con i referenti locali. Inoltre, collaborerà con le figure HR della sede centrale, fornendo supporto operativo e garantendo adeguata capacità di backup, per favorire continuità, accuratezza e rispetto delle scadenze amministrative.
Di cosa ti dovrai occupare?
Rilevazione presenze e amministrazione del personale (tra le varie: gestire presenze, timbrature, anomalie, giustificativi, ferie, permessi, malattie, congedi e altri istituti di assenza tramite Zucchetti HR)
Adempimenti amministrativi e supporto HR
Presidiare integralmente i processi amministrativi ordinari della sede staccata, gestendo da remoto le richieste dei lavoratori, la raccolta documentale, il raccordo con i referenti locali e le scadenze, con visite periodiche programmate.
Fornire supporto e backup alle HR Operations della sede centrale, collaborando alle attività amministrative, alla gestione presenze e alle chiusure periodiche, secondo le esigenze organizzative.
Predisporre dati, prospetti e documentazione per adempimenti periodici, audit, verifiche e reporting amministrativo.
Mantenere aggiornati scadenziari, checklist e strumenti di controllo, contribuendo al miglioramento e alla continuità dei processi.
Collaborare alle attività documentali di onboarding e offboarding e, occasionalmente, al front office aziendale.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Esperienza in amministrazione del personale e gestione presenze; conoscenza degli istituti ordinari del rapporto di lavoro.
Conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity o equivalenti, Excel e Microsoft Office.
Capacità di predisporre documenti, conteggi, report e gestire archivi digitali e scadenziari.
Precisione e affidabilità.
Autonomia organizzativa e rispetto delle scadenze.
Capacità analitiche, problem solving operativo e collaborazione.
Comunicazione chiara e capacità di riconoscere e segnalare situazioni che richiedono approfondimenti specialistici.
Orario di lavoro : part time 30 ore a settimana, dal lunedì al venerdì
Offerta Contrattuale :
Inserimento con contratto di somministrazione lavoro a tempo determinato di almeno 3 mesi iniziali con finalità di assunzione diretta in azienda.
CCNL applicato: Legno Industria
Livello di inquadramento: AE4
Retribuzione prevista: La retribuzione prevista è pari a €2162 lordi mensili (calcolati su un orario full time e da riproporzionare sul part time), definita in base all'inquadramento contrattuale e alle mansioni previste per la posizione.
Luogo di lavoro : CORMONS con disponibilità a trasferte mensili a VALVASONE
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone.
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