Addetto Segreteria Tecnica

Azienda: Longitude Holdings S.r.l. (Arenaways)
RAL: 30.000 € - 40.000 € (definita in base all'esperienza)
Chi siamo Arenaways – Longitude Holding S.r.l., azienda operante nel settore ferroviario (servizi di trasporto passeggeri), ricerca un addetto alla Segreteria Tecnica. La Segreteria Tecnica è una funzione di supporto trasversale che opera come interfaccia tra tutti i settori aziendali. La persona riporta funzionalmente al Responsabile Tecnico di riferimento ma dovrà operare anche a supporto delle altre Direzioni Aziendali. In particolare, in assenza di un Ufficio Acquisti strutturato, la risorsa supporterà il Direttore Finanziario nella gestione operativa del processo di acquisto.
Diploma di scuola superiore;
Buona conoscenza dell’architettura normativa nazionale ed europea e delle norme ferroviarie in materia di sicurezza e accesso all’IFN;
Conoscenza delle norme sulla verifica dell’idoneità psico-fisica del personale;
Conoscenza del contratto di lavoro e del contesto organizzativo aziendale;
Esperienza in archiviazione e tracciabilità della documentazione di sicurezza;
Capacità di gestione del protocollo della documentazione interna/esterna;
Conoscenza dei pacchetti Office e sistemi informatici aziendali;
Precisione, autonomia organizzativa e rispetto delle scadenze;
Buone capacità relazionali per la gestione dei rapporti con fornitori e colleghi;
Familiarità con il ciclo passivo e con la gestione amministrativa degli acquisti (preventivi, ordini, anagrafica fornitori);
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta / parlata).
Titolo preferenziale Esperienza pregressa nel ruolo o ruolo analogo
Esperienza nella gestione degli acquisti e dei rapporti con i fornitori
Competenze ed eventuali abilitazioni in ambito ferroviario
Principali mansioni Gestione ed archiviazione documentazione di sicurezza interna ed esterna;
Gestione del sistema di controllo, distribuzione e aggiornamento della documentazione di sicurezza al personale;
Gestione del protocollo della corrispondenza connessa alla sicurezza dell’esercizio ferroviario;
Gestione del database abilitazioni del personale con mansioni di sicurezza e legate alla sicurezza;
Gestione e aggiornamento dei sistemi informatici connessi alla sicurezza;
Raccolta rapporti su anormalità di esercizio e inoltro RSGS e alle funzioni competenti;
Gestioni interfaccia documentale con RFI (verifica settimanale Epdo-web-RFI) e ANSFISA;
Gestione visite sanitarie del personale per idoneità psico-fisica;
Rilascio autorizzazioni accesso cabina, patenti e tesserini;
Gestione DPI in collaborazione con il RSPP;
Monitoraggio del file abilitazioni in particolar modo arco temporale delle scadenze delle competenze del Pdb (linee, veicoli, impianti e abilitazioni nel ruolo);
Supporto al Direttore Finanziario nella richiesta e nell’ottenimento di preventivi e quotazioni dai fornitori e nella predisposizione di prospetti comparativi delle offerte ricevute;
Predisposizione degli ordini di acquisto, raccolta della firma del Direttore Generale / Direttore Finanziario, invio ai fornitori e archiviazione;
Monitoraggio dello stato degli ordini (conferme d’ordine, consegne, scadenze contrattuali) e verifica della corrispondenza tra ordine, consegna e fattura;
Gestione e aggiornamento dell’anagrafica fornitori e archiviazione della relativa documentazione (contratti, offerte, certificazioni, DURC, visure);
Supporto nella gestione delle comunicazioni con i fornitori e nel coordinamento con le funzioni aziendali richiedenti.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle L.903/77 e L.125/91.
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