Addetto Segreteria Tecnica

Azienda: Longitude Holdings S.r.l. (Arenaways)

RAL: 30.000 € - 40.000 € (definita in base all'esperienza)

Chi siamo

Arenaways – Longitude Holding S.r.l., azienda operante nel settore ferroviario (servizi di trasporto passeggeri), ricerca un addetto alla Segreteria Tecnica. La Segreteria Tecnica è una funzione di supporto trasversale che opera come interfaccia tra tutti i settori aziendali. La persona riporta funzionalmente al Responsabile Tecnico di riferimento ma dovrà operare anche a supporto delle altre Direzioni Aziendali. In particolare, in assenza di un Ufficio Acquisti strutturato, la risorsa supporterà il Direttore Finanziario nella gestione operativa del processo di acquisto.

• Diploma di scuola superiore;
• Buona conoscenza dell’architettura normativa nazionale ed europea e delle norme ferroviarie in materia di sicurezza e accesso all’IFN;
• Conoscenza delle norme sulla verifica dell’idoneità psico-fisica del personale;
• Conoscenza del contratto di lavoro e del contesto organizzativo aziendale;
• Esperienza in archiviazione e tracciabilità della documentazione di sicurezza;
• Capacità di gestione del protocollo della documentazione interna/esterna;
• Conoscenza dei pacchetti Office e sistemi informatici aziendali;
• Precisione, autonomia organizzativa e rispetto delle scadenze;
• Buone capacità relazionali per la gestione dei rapporti con fornitori e colleghi;
• Familiarità con il ciclo passivo e con la gestione amministrativa degli acquisti (preventivi, ordini, anagrafica fornitori);
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta / parlata).

Titolo preferenziale

• Esperienza pregressa nel ruolo o ruolo analogo
• Esperienza nella gestione degli acquisti e dei rapporti con i fornitori
• Competenze ed eventuali abilitazioni in ambito ferroviario

Principali mansioni

• Gestione ed archiviazione documentazione di sicurezza interna ed esterna;
• Gestione del sistema di controllo, distribuzione e aggiornamento della documentazione di sicurezza al personale;
• Gestione del protocollo della corrispondenza connessa alla sicurezza dell’esercizio ferroviario;
• Gestione del database abilitazioni del personale con mansioni di sicurezza e legate alla sicurezza;
• Gestione e aggiornamento dei sistemi informatici connessi alla sicurezza;
• Raccolta rapporti su anormalità di esercizio e inoltro RSGS e alle funzioni competenti;
• Gestioni interfaccia documentale con RFI (verifica settimanale Epdo-web-RFI) e ANSFISA;
• Gestione visite sanitarie del personale per idoneità psico-fisica;
• Rilascio autorizzazioni accesso cabina, patenti e tesserini;
• Gestione DPI in collaborazione con il RSPP;
• Monitoraggio del file abilitazioni in particolar modo arco temporale delle scadenze delle competenze del Pdb (linee, veicoli, impianti e abilitazioni nel ruolo);
• Supporto al Direttore Finanziario nella richiesta e nell’ottenimento di preventivi e quotazioni dai fornitori e nella predisposizione di prospetti comparativi delle offerte ricevute;
• Predisposizione degli ordini di acquisto, raccolta della firma del Direttore Generale / Direttore Finanziario, invio ai fornitori e archiviazione;
• Monitoraggio dello stato degli ordini (conferme d’ordine, consegne, scadenze contrattuali) e verifica della corrispondenza tra ordine, consegna e fattura;
• Gestione e aggiornamento dell’anagrafica fornitori e archiviazione della relativa documentazione (contratti, offerte, certificazioni, DURC, visure);
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con i fornitori e nel coordinamento con le funzioni aziendali richiedenti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle L.903/77 e L.125/91.