Addetto Back Office Amministrativo

Vignali Frutta s.r.l. opera all’interno del Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso di Milano.
La figura gestisce le attività amministrative e documentali legate alla compravendita quotidiana di frutta e verdura: ordini, documenti di trasporto, fatturazione, incassi e rapporti amministrativi con clienti e fornitori.
Lavora a stretto contatto con i venditori al banco e il magazzino, e garantisce che ogni operazione sia registrata in modo corretto e tempestivo.
Il lavoro si svolge in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00, in linea con l’attività del mercato all’ingrosso. Riporta al Titolare / Direzione.
Responsabilità Ordini e vendite Riceve gli ordini dei clienti (dettaglianti, grossisti, ristorazione, ambulanti) e li inserisce nel gestionale aziendale Golden.
Emette i documenti di vendita durante le ore di mercato, in coordinamento con i venditori al banco.
Documenti e merce Registra e controlla i documenti di trasporto in entrata e in uscita e le bolle dei fornitori, verificandone la corrispondenza con la merce ricevuta.
Redige i conti vendita (rendiconti) per i produttori che conferiscono merce in conto commissione.
Amministrazione e incassi Gestisce la fatturazione attiva, anche elettronica tramite SDI, e registra le fatture passive.
Controlla gli incassi giornalieri (contanti, POS, bonifici, assegni), effettua la chiusura di cassa e tiene la prima nota.
Aggiorna lo scadenziario clienti e fornitori, segnala i ritardi di pagamento e gestisce i solleciti.
Formazione ed esperienza Diploma di ragioneria o a indirizzo amministrativo-commerciale.
Da 2 a 5 anni di esperienza in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente nel commercio all’ingrosso o nel settore ortofrutticolo.
Buona conoscenza della contabilità di base: prima nota, fatturazione, scadenziari.
Conoscenza della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Golden.
Costituisce un plus la conoscenza delle dinamiche del mercato all’ingrosso e del conto commissione.
Competenze trasversali Precisione e affidabilità, anche nella gestione del contante.
Rapidità e capacità di lavorare sotto pressione nelle ore di mercato.
Riservatezza.
Buone doti relazionali con clienti, fornitori e colleghi.
Disponibilità a lavorare stabilmente in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00.
Contratto a tempo indeterminato, full time.
Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.
Inserimento stabile in una realtà consolidata del Mercato Ortofrutticolo di Milano.
Sede di lavoro: Milano, Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso, orario dalle 4:00 alle 11:00.
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