Addetto Back Office Amministrativo

13 ore fa

Spilamberto, Emilia-Romagna, Italia VIGNALI SRL Tempo pieno 32.000 € - 42.000 € Contratto

Vignali Frutta s.r.l. opera all’interno del Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso di Milano.


Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.

La figura gestisce le attività amministrative e documentali legate alla compravendita quotidiana di frutta e verdura: ordini, documenti di trasporto, fatturazione, incassi e rapporti amministrativi con clienti e fornitori.

Lavora a stretto contatto con i venditori al banco e il magazzino, e garantisce che ogni operazione sia registrata in modo corretto e tempestivo.

Il lavoro si svolge in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00, in linea con l’attività del mercato all’ingrosso. Riporta al Titolare / Direzione.

ResponsabilitàOrdini e vendite
  • Riceve gli ordini dei clienti (dettaglianti, grossisti, ristorazione, ambulanti) e li inserisce nel gestionale aziendale Golden.
  • Emette i documenti di vendita durante le ore di mercato, in coordinamento con i venditori al banco.
Documenti e merce
  • Registra e controlla i documenti di trasporto in entrata e in uscita e le bolle dei fornitori, verificandone la corrispondenza con la merce ricevuta.
  • Redige i conti vendita (rendiconti) per i produttori che conferiscono merce in conto commissione.
Amministrazione e incassi
  • Gestisce la fatturazione attiva, anche elettronica tramite SDI, e registra le fatture passive.
  • Controlla gli incassi giornalieri (contanti, POS, bonifici, assegni), effettua la chiusura di cassa e tiene la prima nota.
  • Aggiorna lo scadenziario clienti e fornitori, segnala i ritardi di pagamento e gestisce i solleciti.
Formazione ed esperienza
  • Diploma di ragioneria o a indirizzo amministrativo-commerciale.
  • Da 2 a 5 anni di esperienza in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente nel commercio all’ingrosso o nel settore ortofrutticolo.
  • Buona conoscenza della contabilità di base: prima nota, fatturazione, scadenziari.
  • Conoscenza della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto.
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
  • Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Golden.
  • Costituisce un plus la conoscenza delle dinamiche del mercato all’ingrosso e del conto commissione.
Competenze trasversali
  • Precisione e affidabilità, anche nella gestione del contante.
  • Rapidità e capacità di lavorare sotto pressione nelle ore di mercato.
  • Riservatezza.
  • Buone doti relazionali con clienti, fornitori e colleghi.
  • Disponibilità a lavorare stabilmente in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00.
  • Contratto a tempo indeterminato, full time.
  • Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato. xbvzest
  • Inserimento stabile in una realtà consolidata del Mercato Ortofrutticolo di Milano.
  • Sede di lavoro: Milano, Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso, orario dalle 4:00 alle 11:00.