Executive Assistant
11 minuti fa
Randstad Italia SpA is currently recruiting an Executive Assistant fluent in Chinese on behalf of a prestigious multinational corporation based in Rome. The successful candidate will work closely with the CEO, serving as a strategic pivot between corporate priorities and daily operations. Contract Type: Outsourcing contract (powered by Randstad) with potential for renewal Calendar Ownership: Full management of the CEO’s schedule, ensuring seamless appointment optimization and protecting "focus time" blocks for strategic activities. ● Autonomous management of the CEO’s daily correspondence (Italian, English, and Chinese): triaging, drafting responses, and ensuring no request is left unattended. ● Consistent monitoring of follow-ups and deadlines across internal and external stakeholders, acting as a catalyst to ensure task completion. Provide operational support by preparing business proposals, drafting simple contracts, and managing basic invoicing processes. ● Project Monitoring: Logistics & Travel Management: End-to-end organization of complex national and intercontinental travel (visas, itineraries, accommodation) and comprehensive expense report management. Experience: Minimum of 5 years in similar roles (Executive/Personal Assistant) supporting C-Level executives within structured multinational environments. ● Language Skills: Absolute proficiency ( C2/Native level ) in Chinese , English , and Italian . ● Advanced proficiency in Microsoft Office Suite; familiarity with video-conferencing tools and collaboration platforms (e.g.,
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Personal & executive assistant
3 settimane fa
Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...
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Personal & executive assistant
3 settimane fa
giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoFor our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...
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Executive Assistant
1 minuto fa
roma, Italia Philogen S.P.A. A tempo pienoOverviewPhilogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant, a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities.ResponsibilitiesManaging calendars, scheduling meetings, appointments, and business travel.Preparing documents, presentations, and reports.Coordinating internal and...
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Executive Assistant
2 settimane fa
roma, Italia Consea Group A tempo pienoDescrizione della posizionePrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...
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Facilities & Executive Assistant
11 minuti fa
Roma, Italia Eurobet Italia A tempo pienoIl ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Tempo pieno / Tempo determinato Gestire l'agenda e gli appuntamenti dell’Executive o del Management Team: Accoglie gli ospiti e fornisce supporto nelle attività quotidiane in ufficio. Gestisce i board interni ed internazionali supportando l’organizzazione di eventi...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia Consea Group A tempo pienoDescrizione della posizione Prestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...
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Executive Assistant
16 minuti fa
roma, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...
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Senior Executive Assistant
59 minuti fa
Roma, Italia Snam A tempo pienoOverview Snam è un operatore leader a livello europeo nelle infrastrutture del gas naturale in tre principali ambiti di business: il trasporto, di cui detiene il primato con oltre 38.000 km di rete in Italia e all’estero, lo stoccaggio, con un sesto dell’intera capacità dell’Unione Europea, e la rigassificazione, di cui è oggi il terzo player...