Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time
1 settimana fa
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche;Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi;Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo);Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese);Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali;Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication;Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie;Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra la sede italiana e la casa madre o il Gruppo internazionale;Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse);Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);Ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è un plus;Dimestichezza nell’operare in ambienti corporate e strutturati;Competenze tecniche e organizzative;Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);competenze nella redazione di documenti e comunicazioni formali.Completano il profilo elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio, flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici, autonomia operativa e orientamento al problem solving.Si offre: Contratto diretto a tempo indeterminato. Full Time – 40 ore settimanali
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Piacenza, Italia Adecco A tempo pienoAssistente segretario/a di direzione con inglese fluente full timePer importante azienda cliente cerchiamo un/una RECEPTIONIST Full Time in zona TuratiRispondere alle chiamateGestione delle mailLa risorsa sarà inserita nel reparto ortofrutta del supermercato e si occuperà di:Disponibilità dal lunedì alla domenica su turni, con riposo...
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