Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Milan - Altro
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Generazione vincente A tempo pienoDescrizione aziendaGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Executive Assistant Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza...
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Executive assistant...
1 settimana fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano.La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occupera di:- organizzazione di agenda e viaggi- supporto al personale di progetto e reportistica- gestione archivio digitale- sistematizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. La risorsa, inserita all’interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di: - organizzazione di agenda e viaggi - supporto al personale di progetto e reportistica - gestione archivio digitale - sistematizzazione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...
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2 settimane fa
Milan, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...
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2 settimane fa
Milan, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:- i rapporti con clienti e professionisti - l'elaborazione di presentazioni e reportistica - le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi - varie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...
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2 settimane fa
Milan, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:- i rapporti con clienti e professionisti- l'elaborazione di presentazioni e reportistica- le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi- varie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...
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2 settimane fa
Milan, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: - i rapporti con clienti e professionisti - l'elaborazione di presentazioni e reportistica - le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi - varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...
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1 settimana fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occupera di:- organizzazione di agenda e viaggi- supporto al personale di progetto e reportistica- gestione archivio digitale- sistematizzazione...
Executive Assistant
21 ore fa
Executive Assistant / Personal Assistant (Full‑Time, Remote)About the RoleWe are seeking an organized, proactive, and internationally minded Executive Assistant / Personal Assistant to support and collaborate with the teams of SATIF S.A.M . (climate‑tech investments & consulting) and Gilardini Realty (healthcare real estate). This is a full‑time, remote position with occasional weekend availability for urgent matters. P.IVA isrequiredfor this position. What You’ll DoExecutive & Team Support Manage complex calendars, meetings, calls, and remote engagements. Draft, edit, and format high‑quality correspondence, presentations, and reports. Read, research, and route communications; prepare summaries and action points. Support leadership teams with meeting preparation, agendas, minutes, and follow‑ups. Represent the executive in meetings when required. Operations & Project Coordination Coordinate cross‑functional projects and follow up with internal teams and third parties. Maintain filing systems, knowledge repositories, and documentation workflows. Prepare reports by collecting and analysing information. Ensure confidentiality and smooth communication across multiple time zones. Personal & Family Support Assist with personal real estate matters (property managers, insurance claims, tenancy renewals). Support administrative tasks related to personal assets Assist with Gilardini Foundation activities (scholarships, project follow‑ups). Handle ad‑hoc personal tasks with discretion and autonomy. What You BringExperience & Skills Proven experience as an Executive Assistant or Personal Assistant at senior level. International exposure or experience working in multinational environments. University degree. Strong organisational skills and ability to meet tight deadlines. Excellent written and verbal communication skills. High proficiency in Microsoft Office; comfortable with tools like Slack and Asana and Chat GPT and AI in general. Digitally savvy, with strong attention to detail and a proactive mindset. Personal Qualities Discreet, reliable, and able to handle sensitive information. Confident interacting with stakeholders at all levels. Creative, resourceful, and able to bring fresh ideas. Collaborative, open, and comfortable in dynamic environments. Passionate, enthusiastic, and adaptable. Location Based in Italy with easy access to Rome and Milan for monthly team meetings Languages Required (full working proficiency): English, Italian Highly desirable: French, Spanish Trial period: 2 months Compensation: Based on experience Contract type: partita IVA Software costs: Covered or reimbursed Contract: Includes standard confidentiality clauses How to ApplyTo express interest in this position, please contact us at .#J-18808-Ljbffr
