Executive Assistant

1 giorno fa

Varese, Italia Haiki+ A tempo pieno

Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda.Responsabilità principaliGestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze. Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali. Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata. Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder. Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID). Gestione e smistamento PEC Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè). Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali. Redazione di verbali e minute di riunione. Supporto amministrativo generale e gestione documentale. Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni.RequisitiDiploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini. Esperienza di 4–5 anniin ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa. Ottima conoscenza della lingua inglese(scritta e parlata). Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Riservatezza e professionalità Capacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia. Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative.Cosa offriamoContratto commisurato all’esperienza. Ambiente di lavoro dinamico e professionale.

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Varese, Italia Hays A tempo pieno

    Executive assistant inglese fluente (prov. di Como)La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Varese, Italia Pvjets A tempo pieno

    Sede : Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto : Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità : ImmediataLingue richieste : Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Varese, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Varese, Italia Altro A tempo pieno

    Sede : Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto : Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità : ImmediataLingue richieste : Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Varese, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Business Executive Assistant

    2 giorni fa

    Varese, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa.Il **** è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Varese (VA), Italia PVJets A tempo pieno

    Sede : Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto : Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità : Immediata Lingue richieste : Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente...

  • Personal Executive Assistant

    3 settimane fa

    Varese (VA), Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Executive Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Varese, Italia Altro A tempo pieno

    About UsCambridge Raman Imaging develops label-free Raman spectroscopy and imaging systems for medical diagnostics (disease detection and classification) and microplastics tracing. We build end-to-end products that combine optics, hardware integration and AI-driven software to deliver real-world, production-ready imaging solutions.The Role — What You’ll...

  • Executive Team Assistant

    2 settimane fa

    Varese, Italia Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di : Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...