FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE

ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV) La risorsa si occuperà di :
· Gestire tutte le comunicazioni in entrata
· Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente
· Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti
· Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali
· Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio RESPONSABILITÀ Gestione Centralino e Comunicazioni
· Rispondere al centralino telefonico
· Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti
· Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari
· Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze
· Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda
· Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione Supporto Commerciale e Amministrativo
· Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale
· Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale
· Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza
· Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione
· Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa Gestione Fornitori e Approvvigionamento
· Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi
· Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore
· Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore
· Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture Supporto Generale e Coordinamento
· Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita
· Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda
· Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale
· Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno Gestione spedizioni:
· Gestire le spedizioni in uscita e in entrata
· Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura
· Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio Orario di lavoro: full time
- dal lunedi al venerdi
- con flessibilità su picchi di lavoro Luogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto. Da valutare in base all'esperienza del candidato. Inquadramento: CCNL tessili abbigliamento PMI
- Retribuzione indicativa 1500 euro netti mese Etjca Group S.p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.
Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.
Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito Il servizio è gratuito. Settore: Industria tessile/Abbigliamento Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: TESSILI
- Industria (Cappelli, Trecce) Salario mensile lordo: EUR 1200
- EUR 1600 Tipo di occupazione: PERM
- Contratto a tempo indeterminato in azienda Sede: morgano Settore: Industria tessile/Abbigliamento Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Retribuzione: EUR 1200
- EUR 1600 *---*