Addetto Segreteria e Servizi Generali

2 giorni fa

palermo, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Responsabilità Nello specifico si occuperà di: Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti; Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino; Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l esterno; Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell azienda; Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario; Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell Amministratore; Gestire il business travel dell Amministratore; Preparare i meeting dell Amministratore; Gestire l'archivio degli affari generali e l archivio personale dell Amministratore (fisico e digitale); Gestire il budget relativo all acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo; Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario; Gestire gli spazi comuni, assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature; Svolgere, all occorrenza, commissioni aziendali e dell Amministratore; Gestire eventuali carte aziendali. Competenze Sono richiesti: Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata. Ottimo background formativo e culturale. Ottime conoscenze e competenze nell ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. Elevate competenze e piena padronanza nell utilizzo degli strumenti informatici. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d azienda sarà considerata un plus. Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Sede di lavoro: Palermo (PA) La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). by helplavoro.it

  • addetto/a segreteria e servizi generali

    1 settimana fa

    Palermo, Sicilia, Italia gifrab italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una.ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI:Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

    4 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    2 giorni fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    4 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un : ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    3 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    3 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

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    4 settimane fa

    palermo, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...

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    4 settimane fa

    Palermo, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

  • Segreteria & Servizi Generali – Executive Assistant

    4 settimane fa

    Palermo, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un Addetto alla Segreteria e Servizi Generali per la sua filiale di Palermo. Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza in una posizione simile e possedere elevate competenze nella gestione delle attività di segreteria. Sarà responsabile della reception, della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione...

  • Addetto Segreteria E Servizi Generali

    3 giorni fa

    PALERMO, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    MansioneGifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALILa figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...