ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

2 settimane fa

Palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Occuparà di: Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti; Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino; Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno; Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda; Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario; Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore; Gestire il business travel dell’Amministratore; Preparare i meeting dell’Amministratore; Gestire archivio affari generali e l'archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale); Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo; Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario; Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature; Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali e dell’Amministratore; Gestire eventuali carte aziendali. Sono richiesti: Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata. Ottimo background formativo e culturale. Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus. Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Domicilio nella provincia di Palermo . #J-18808-Ljbffr

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Gifrab Italia S.P.A. A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    7 giorni fa

    PALERMO, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un : ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

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    2 settimane fa

    palermo, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...