Addetto Segreteria E Servizi Generali...

7 giorni fa

PALERMO, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.Responsabilit Nello specifico si occuper di: Svolgere attivit di reception e di prima accoglienza degli ospiti, Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino, Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita, Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno, Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell'azienda, Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario, Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell'Amministratore, Gestire il business travel dell'Amministratore, Preparare i meeting dell'Amministratore, Gestire l'archivio degli affari generali e l'archivio personale dell'Amministratore (fisico e digitale), Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo, Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario, Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature, Svolgere, all'occorrenza, commissioni aziendali e dell'Amministratore, Gestire eventuali carte aziendali.Competenze Sono richiesti: Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.Ottimo background formativo e culturale.Ottime conoscenze e competenze nell'ambito della gestione delle attivit di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.Elevate competenze e piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informatici.Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda sar considerata un plus.Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacit organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattivit , gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.Sede di lavoro: Palermo (PA) La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.******).Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).vetrinabakeca

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    2 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

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    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Gifrab Italia S.P.A. A tempo pieno

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    2 settimane fa

    palermo, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...