ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

1 settimana fa

Palermo, Italia Altro A tempo pieno

Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Occuparà di:Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti; Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino; Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno; Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda; Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario; Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore; Gestire il business travel dell’Amministratore; Preparare i meeting dell’Amministratore; Gestire archivio affari generali e l'archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale); Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo; Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario; Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature; Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali e dell’Amministratore; Gestire eventuali carte aziendali. Sono richiesti:Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata. Ottimo background formativo e culturale. Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus. Il profilo delcandidato idealeè caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Domicilionella provincia diPalermo .#J-18808-Ljbffr

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    2 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Gifrab Italia S.P.A. A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    7 giorni fa

    PALERMO, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un : ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

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    1 settimana fa

    Palermo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

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    2 settimane fa

    palermo, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...