Executive Assistant

1 settimana fa

Pavia, Italia Wyser A tempo pieno

Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.Responsabilità Principali :Gestione Agenda e Calendario : Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.Organizzazione Viaggi e Logistica : Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro.Comunicazione : Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.Preparazione Documenti : Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.Gestione Amministrativa : Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.Supporto Eventi : Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.Relazioni Interne/Esterne : Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner.Competenze Richieste :Competenze Organizzative : Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità.Doti Comunicative : Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.Autonomia e Proattività : Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia.Competenze Informatiche : Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database.Lingue Straniere : Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).Qualifiche :·      Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).·      Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.Sede di lavoro : Milano Centro (SW 1 gg settimana)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:  Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Pavia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    pavia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.).Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Pavia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.). Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)....

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.).Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Pavia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.). Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)....

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Pavia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.). Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)....

  • Project & Executive Assistant

    8 ore fa

    Pavia, Italia S&You A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

  • Executive Assistant Chinese speaker

    2 settimane fa

    pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell’ Amministratore Delegato .La risorsa selezionata garantirà un’assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione, l’organizzazione...

  • Executive Assistant Chinese speaker

    9 ore fa

    pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell’ Amministratore Delegato .La risorsa selezionata garantirà un’assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione, l’organizzazione...

  • Executive Assistant Chinese speaker

    5 giorni fa

    Pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda industriale in provincia di Pavia , ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell’ Amministratore Delegato . La risorsa selezionata garantirà un’assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la pianificazione,...