Executive assistant con inglese fluente

6 giorni fa


Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Si occuperà di favorire il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all’operatività della struttura direzionale.Responsabilità e Attività PrincipaliGestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche;Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi;Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo);Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese);Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali;Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication;Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie;Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra la sede italiana e la casa madre o il Gruppo internazionale;Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse);Gestione delle firme elettroniche.Requisiti minimiEsperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure di ruoli executive o direzionali;Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);Ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è un plus;Dimestichezza nell’operare in ambienti corporate e strutturati;Competenze tecniche e organizzative;Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Power Point, Outlook);Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse;competenze nella redazione di documenti e comunicazioni formali.Completano il profilo elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio, flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici, autonomia operativa e orientamento al problem solving.Si offre: Contratto diretto a tempo indeterminato. RAL indicativa: 30-40 K. Inquadramento: Impiegato.Orario di lavoro: Full Time – 40 ore settimanaliSede di lavoro: Piacenza o Assago (MI).



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    Un'importante azienda è alla ricerca di un Executive Assistant a supporto del CEO. La figura avrà un ruolo chiave nel gestire le attività quotidiane del top management, contribuendo a garantire efficienza e riservatezza. Sono richiesti almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili, una laurea triennale, e una fluente conoscenza della lingua inglese. Si...


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