Executive Assistant To The CEO
14 minuti fa
Yves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo. Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dell’alta tecnologia , caratterizzata da un contesto internazionale, elevati standard di riservatezza e una governance complessa, per la quale siamo alla ricerca di un/una: EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO & COO La risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo, operativo e logistico di alto livello al CEO e al COO, attraverso la gestione strutturata delle comunicazioni interne ed esterne, il coordinamento dell’agenda e delle attività direzionali, l’organizzazione di eventi istituzionali e di rappresentanza, assicurando il rispetto delle tempistiche, la qualità dei deliverable e il massimo livello di riservatezza. La figura rappresenterà un ruolo chiave di raccordo tra il vertice aziendale e gli stakeholder interni ed esterni, operando con autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità. Responsabilità principali: Gestire le relazioni esterne con interlocutori istituzionali, industriali e partner strategici, curando la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali, filtrando e smistando i flussi informativi in entrata e in uscita; Redigere note tecnico-informative, abstract, documentazione preparatoria e presentazioni a supporto di riunioni, incontri ed eventi; Assicurare la gestione strutturata dell’archivio documentale, sia cartaceo sia informatico; Gestire in modo complesso e proattivo l’agenda del CEO e del COO, organizzando viaggi e trasferte di lavoro nazionali e internazionali e curando tutte le attività operative correlate (prenotazioni, documentazione di viaggio, note spese, rimborsi); Coordinare e organizzare eventi di alto profilo, in collaborazione con le Funzioni aziendali competenti, occupandosi di aspetti logistici, protocollari e di cerimoniale, selezione delle location, supervisione degli allestimenti e gestione dei rapporti con fornitori e partner; Supportare l’organizzazione di meeting ed eventi interni ed esterni; Fornire supporto nella predisposizione di presentazioni, report, documenti direzionali e traduzioni; Collaborare con l’Ufficio Comunicazione nella gestione del profilo social del CEO e del COO e nelle attività di ghostwriting, nel rispetto del posizionamento istituzionale e della riservatezza richiesta dal ruolo. Requisiti essenziali: Laurea Magistrale, preferibilmente in ambito umanistico, economico o affine; Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure apicali (CEO, COO); Esperienza maturata in contesti industriali strutturati e di medio-grandi dimensioni; Inglese fluente (scritto e parlato); la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale; Elevata precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità; Spiccate doti relazionali e comunicative, con uno stile professionale, autorevole ma non rigido; Massima discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni altamente confidenziali. Cosa offriamo: Luogo di lavoro: Roma; Modalità di lavoro: in presenza Contratto: tempo indeterminato; Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e ad alta complessità organizzativa; Ruolo di fiducia a stretto contatto con il vertice aziendale;
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LATINA, Italia Jr Italy A tempo pienoUn'azienda giovane e dinamica nel settore dell'occhialeria di lusso cerca un Executive Assistant per supportare il CEO in attività strategiche e operative. Questa posizione prevede la gestione di progetti, reportistica e comunicazione con i principali stakeholders. Se sei un professionista con eccellenti capacità organizzative, resilienza e una buona...
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Executive Assistant to CEO — Strategic Partner
10 minuti fa
latina, Italia JR Italy A tempo pienoUn'azienda giovane e dinamica nel settore dell'occhialeria di lusso cerca un Executive Assistant per supportare il CEO in attività strategiche e operative. Questa posizione prevede la gestione di progetti, reportistica e comunicazione con i principali stakeholders. Se sei un professionista con eccellenti capacità organizzative, resilienza e una buona...
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Executive Assistant
57 minuti fa
Latina, Italia JR Italy A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata. In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant . L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Executive Assistant
5 giorni fa
latina, Italia JR Italy A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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LATINA, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia SpAis currently recruiting anExecutive Assistantfluent in Chinese on behalf of a prestigious multinational corporation based in Rome.The successful candidate will work closely with the CEO, serving as a strategic pivot between corporate priorities and daily operations.Offer Details:?Location:Rome?Contract Type:Outsourcing contract (powered by...
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Assistant Executive Housekeeper
4 settimane fa
Latina, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238‑room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5‑star hotel offering premium business services and one of Italy's most dazzling leisure rooftop experiences....
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Assistant Executive Housekeeper
4 settimane fa
latina, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238‑room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5‑star hotel offering premium business services and one of Italy's most dazzling leisure rooftop experiences....
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Assistant Executive Housekeeper
6 giorni fa
LATINA, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoA contemporary 5-star hotel in Italy is seeking a motivated Assistant Executive Housekeeper to join its pre-opening team.The successful candidate will support the Executive Housekeeper in directing and supervising daily housekeeping operations.Responsibilities include collaborating with the Housekeeping Manager to maintain high cleanliness standards for...
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Assistant Executive Housekeeper
4 settimane fa
Latina, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoA contemporary 5-star hotel in Italy is seeking a motivated Assistant Executive Housekeeper to join its pre-opening team. The successful candidate will support the Executive Housekeeper in directing and supervising daily housekeeping operations. Responsibilities include collaborating with the Housekeeping Manager to maintain high cleanliness standards for...
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Executive Assistant to CEO | Global Travel
3 settimane fa
Latina, Italia Adecco A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento cerca una risorsa altamente organizzata e proattiva per supportare il CEO nella gestione quotidiana e nelle trasferte. La figura dovrà gestire gli aspetti amministrativi degli acquisti e garantire efficienza e discrezione. È necessaria una forte capacità di pianificazione e comunicazione. Si richiedono eventuali certificazioni...
