Talent Acquisition Assistant Manager

CASTELFALFI *****ricerca e selezionaTalent Acquisition Assistant ManagerUnisciti al team di CastelfalfiCastelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale.Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.L’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale.Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio.Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Talent Acquisition Assistant Manager.Responsabilità principaliGestire lo screening e condurre colloqui strutturati, valutando competenze, esperienze e fit culturale.Supportare gli Hiring Manager nella definizione delle vacancy, chiarendo requisiti, priorità e caratteristiche del ruolo.Costruire e mantenere pipeline aggiornate per anticipare i fabbisogni dei reparti, in particolare nei periodi di picco stagionale.Contribuire all’esecuzione delle iniziative di employer branding e talent attraction, collaborando con Marketing su contenuti, storytelling e touchpointPartecipare all’organizzazione di career day, open day e partnership con scuole, ITS e università.Supportare la definizione, l’aggiornamento e l’implementazione operativa delle procedure e dei flussi del processo di recruiting.Configurare e gestire gli strumenti digitali TA (ATS, screening tools, automazioni, dashboard) e contribuire alla valutazione di nuove soluzioni.Definire e monitorare KPI di recruiting, produrre report e proporre interventi migliorativi.Garantire una candidate experience di alto livello attraverso comunicazioni chiare, tempi certi e feedback di qualità.Competenze tecniche3–5 anni di esperienza in Talent Acquisition in contesti dinamici o complessi.Padronanza delle principali metodologie di sourcing.Competenza nelle tecniche di colloquio strutturato e valutazione delle competenze.Conoscenza delle principali normative che impattano il processo di selezione (privacy e gestione dei dati personali, antidiscriminazione, equal opportunity, requisiti documentali per l’assunzione).Conoscenza operativa degli strumenti TA: ATS, screening tools, automazioni e dashboard KPI.Esperienza concreta in attività di Employer Branding operativo e social recruiting.Inglese fluente.Soft SkillsComunicazione assertiva, trasparente e capace di facilitare la collaborazione.Spiccata capacità relazionale, con attitudine a costruire rapporti di fiducia con candidati, Hiring Manager e stakeholder interni.Empatia operativa, intesa come capacità di ascoltare attivamente, comprendere i diversi contesti e modulare l’interazione in base al candidato e alla situazione.Autonomia nell’organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità.Approccio proattivo orientato all’innovazione, al miglioramento continuo ed all'efficientamento dei processi.Elevato pensiero critico e capacità di individuare rapidamente alternative valide.Propensione a stimolare il cambiamento attraverso un confronto costruttivo.Precisione nella gestione dei dati e mindset analitico orientato ai KPI.Condizioni contrattualiContratto CCNL Turismo – Full TimeL’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendaleBenefit e vantaggiAccesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposoAccesso a eventi riservati al personale CastelfalfiEsperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del teamAgevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenutaSoluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zonaDotazioni forniteDotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svoltoSede di lavoro: Castelfalfi (FI)È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.Le candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.