Executive Personal Assistant

1 settimana fa

Rome, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali. Obiettivo del Ruolo Il / La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°. Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda. Principali ResponsabilitàGestione Agenda e Spostamenti : Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari. Gestione Corrispondenza e PR : Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche). Lifestyle Management : Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale. Supporto Operativo : Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri. Relazioni Esterne : Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.Profilo del Candidato IdealeEccellenti doti comunicative : Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo). Problem Solving : Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione. Flessibilità e Dinamismo : orari flessibili in base alle necessità dell’agenda. Discrezione : Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Patente B : Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale. Esperienza pregressa : Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche. Lingue : è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).Cosa offriamo Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale. Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze. L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi. #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    41 minuti fa

    Rome, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano.La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occupera di:- organizzazione di agenda e viaggi- supporto al personale di progetto e reportistica- gestione archivio digitale- sistematizzazione...

  • Facilities & Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto. In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno. Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato Il tuo ruolo...

  • Facilities & executive assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain. E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia Consea Group A tempo pieno

    Descrizione della posizione Prestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...

  • Executive assistant

    5 giorni fa

    Rome, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Rome, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, coninglese...

  • Assistant executive housekeeper

    1 settimana fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...

  • Assistant executive housekeeper

    2 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...

  • Assistant Executive Housekeeper

    2 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...

  • Assistant Executive Housekeeper

    2 settimane fa

    Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...