UFFICIO TECNICO GESTIONE COMMESSE PUBBLICHE

Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche
ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico.
Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto, con solida esperienza nell’analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.
Obiettivo del ruolo
La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell’appalto fino alla sua chiusura, assicurando:
- corretta analisi della documentazione contrattuale;
- definizione e monitoraggio del budget;
- controllo tecnico ed economico dell’avanzamento;
- corretta gestione della documentazione della commessa;
- tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;
- rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.
Principali responsabilità
Studio e avvio della commessa
- Analizzare contratto, capitolato speciale d’appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;
- predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;
- verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;
- individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;
- predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;
- collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;
- supportare il passaggio della commessa dall’Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.
Budget e controllo economico
- Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;
- sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;
- verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;
- aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;
- confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;
- analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;
- predisporre report periodici sull’andamento tecnico ed economico delle commesse;
- collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;
- verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.
Computazione e contabilità lavori
- Redigere e verificare computi metrici estimativi;
- predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;
- verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;
- predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;
- supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;
- controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;
- monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;
- supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.
Gestione documentale
- Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;
- definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;
- gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;
- predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;
- monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;
- assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;
- predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;
- verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;
- coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.
Contratti pubblici
- Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara;
- monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni;
- supportare la gestione di varianti, quinto d’obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri;
- collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coord