UFFICIO TECNICO GESTIONE COMMESSE PUBBLICHE

Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico.

Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto, con solida esperienza nell’analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.

Obiettivo del ruolo

La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell’appalto fino alla sua chiusura, assicurando:

• corretta analisi della documentazione contrattuale;
• definizione e monitoraggio del budget;
• controllo tecnico ed economico dell’avanzamento;
• corretta gestione della documentazione della commessa;
• tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;
• rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.

Principali responsabilità

Studio e avvio della commessa

• Analizzare contratto, capitolato speciale d’appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;
• predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;
• verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;
• individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;
• predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;
• collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;
• supportare il passaggio della commessa dall’Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.

Budget e controllo economico

• Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;
• sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;
• verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;
• aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;
• confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;
• analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;
• predisporre report periodici sull’andamento tecnico ed economico delle commesse;
• collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;
• verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.

Computazione e contabilità lavori

• Redigere e verificare computi metrici estimativi;
• predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;
• verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;
• predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;
• supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;
• controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;
• monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;
• supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.

Gestione documentale

• Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;
• definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;
• gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;
• predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;
• monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;
• assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;
• predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;
• verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;
• coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.

Contratti pubblici

• Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici