Administrative Assistant
18 ore fa
Rinomata e storica realtà nel settore Edile Stabilità e benessere interno all'azienda AziendaL'azienda è una realtà consolidata nel settore dei servizi aziendali, caratterizzata da una struttura di medie dimensioni. Offre un ambiente professionale e orientato all'efficienza, con un forte focus sul supporto alle attività amministrative e di segreteria. OffertaGestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO, assicurando una pianificazione efficiente. Amministrazione, prima nota e gestione scadenze Contabilità fino alle scritture di assestamento Adempimenti fiscali, liquidazione IVA Coordinare riunioni, viaggi e trasferte aziendali per i dirigenti. Preparare documenti, report e presentazioni secondo necessità. Gestire le comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate. Supervisionare attività amministrative quotidiane per garantire efficienza operativa. Supportare nella gestione dei contratti e nella documentazione aziendale. Assicurare la riservatezza delle informazioni aziendali sensibili. Collaborare con diversi dipartimenti per ottimizzare i processi di lavoro. Competenze ed esperienzaA successful Executive & Administrative Assistant should have: Diploma o laurea pertinente, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale. Esperienza in ruoli di assistenza amministrativa o segretariale nel settore dei servizi aziendali. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese. Competenza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office. Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più compiti contemporaneamente. Attenzione ai dettagli e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili. Completa l'offertaContratto a tempo indeterminato con un salario compreso tra 38,000 € e 42,000 €. Ambiente lavorativo professionale e stimolante a Busto Arsizio (VA). Orario di lavoro stabile senza smartworking. Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle competenze. Se possiedi le caratteristiche richieste, non esitare a candidarti per questa opportunità come Executive & Administrative Assistant nel settore dei servizi aziendali Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura#J-18808-Ljbffr
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Hybrid Administrative Assistant — Rome
19 ore fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAn innovative healthcare tech start-up in Rome is seeking a full-time Administrative Assistant to provide administrative support and ensure efficient office operations. This hybrid role involves helping executives, coordinating schedules, and managing office systems. Ideal candidates should have strong communication skills, proficiency in office software,...
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Rome, Italia Legaly A tempo pienoLEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant . Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto...
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Rome, Italia Legaly A tempo pienoLEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant . Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto...
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Rome, Italia Legaly A tempo pienoLEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant . Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto...
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Administrative Assistant
20 ore fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoRinomata e storica realtà nel settore EdileStabilità e benessere interno all'aziendaAzienda L'azienda è una realtà consolidata nel settore dei servizi aziendali, caratterizzata da una struttura di medie dimensioni. Offre un ambiente professionale e orientato all'efficienza, con un forte focus sul supporto alle attività amministrative e di...
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Office & Administrative Assisant
20 ore fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAziendaL'azienda opera nel settore dei servizi finanziariOffertaSolida realtà finanziaria in Milano centro.Office Assistant ed Assistente di Direzione.Front office ed accoglienza;Gestione corrieri e posta in entrata;Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)Organizzazione...
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Office & Administrative Assisant
18 ore fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAzienda L'azienda opera nel settore dei servizi finanziariOffertaSolida realtà finanziaria in Milano centro.Office Assistant ed Assistente di Direzione.Front office ed accoglienza;Gestione corrieri e posta in entrata;Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)Organizzazione...
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Virtual Assistant
2 settimane fa
Rome, Italia Jouyll A tempo pieno**L'Aquila**: **Italy**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Rome, Italia Altro A tempo pienoPersonal & Administrative Assistant Part time 9/13Avvocato cerca una figura per la sua societa di locazione immobiliareAzienda Il nostro cliente è un Partner di un importante Studio Legale Internazionale che cerca una figura da inserire nella sua società di locazione immobiliareOfferta La figura che stiamo ricercando dovà occuparsi di:Emissione fatture...
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Rome, Italia Altro A tempo pienoPersonal & Administrative Assistant Part time 9/13 Avvocato cerca una figura per la sua societa di locazione immobiliare AziendaIl nostro cliente è un Partner di un importante Studio Legale Internazionale che cerca una figura da inserire nella sua società di locazione immobiliare OffertaLa figura che stiamo ricercando dovà occuparsi di: Emissione fatture...
