Personal & Administrative Assistant Part time 9/13

Personal & Administrative Assistant Part time 9/13Avvocato cerca una figura per la sua societa di locazione immobiliareAzienda Il nostro cliente è un Partner di un importante Studio Legale Internazionale che cerca una figura da inserire nella sua società di locazione immobiliareOfferta La figura che stiamo ricercando dovà occuparsi di:Emissione fatture dell'Avvocato, una volta all'anno, per attività sindacale e/o revisore, nonché per attività professionale e controllo del relativo incasso; controllo e pagamento fatture di terzi, elaborazione piano finanziario prospettico di 12 mesi, trascrizione a libro verbali del Collegio Sindacale, controllo assicurazione per responsabilità professionale, adempimenti connessi con l'iscrizione dell'Avvocato all'albo avvocati e all'albo revisori, controllo delle tasse ed imposte, nonché CPA (cassa previdenza avvocati), da pagare e controllo relativo scadenziario, gestione dipendenti part time, controllo presenze, ferie e permessi; gestione rapporto con consulente paghe esterno, controllo contratti ripetitivi per telefonia mobile e fissa, manutenzione impianti, coordinamento attività con studio commercialista esterno per tenuta contabilità e con consulente del lavoro per pagamenti di stipendi e contributi, pagamento F24Per quanto riguarda le attività legate alla società di locazione immobiliare di cui l'Avvocato è proprietario dovrà occuparsi di:Emissione fatture per ogni immobile concesso in locazione a terzi e controllo del relativo incasso; corrispondenza con affittuari vari; controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari; trascrizione a libro verbali del Consiglio di Amministrazione e dell'Assemblea, normalmente non più di 2 verbali CdA e Assemblea all'anno; deposito verbali presso Registro delle Imprese. Controllo assicurazioni, delle tasse ed imposte (IRES, IMU, Tari ed altre) da pagare e controllo relativo scadenziario, registrazione annuale contratti di locazionePer quanto riguarda le attività legate alla sfera personale dell'Avvocato la risorsa si occuperà di: gestione immobili di proprietá, ad uso privato: pagamento Imu, Tari ed altre tasse ed imposte per tali immobili; pagamento dei canoni di assicurazione; gestione macchine di proprietá ad uso privato, gestione dipendenti, controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari; gestione delle assicurazioni private; organizzazione viaggi.Competenze ed esperienza La figura che stiamo ricercando deve avere:Esperienza pregressa in ruoli simili;Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Conoscenza degli strumenti digitali per la gestione di agende e documenti.Doti di riservatezza e capacità di problem-solving.Completa l'offerta Si offre:Contratto a tempo indeterminato part-time dal lunedì al venerdi dalle 9 alle 13.00Zona di lavoro: Milano Est raggiungibile con la metro verdeRAL 16.000€ già riparametrata sul part-timeTicket da 8,00 giornalieriSe sei interessato a questa opportunità come Personal & Administrative Assistant Part-time, ti invitiamo a candidartiFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.#J-18808-Ljbffr