Administrative clerk

Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia,
sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a
IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia)
 

CONTESTO AZIENDALE:
Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale.
Per la parte Operations all'interno degli Uffici  sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo , con l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo. 
 

RUOLO E RESPONSABILITA': 
La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo.
Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management. 
Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrayiva e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative. 
 Nel suo ruolo si occuperà di: 
Attività segretariali:
• Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione. 
• Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager. 
• Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede)
Attività Amministrative e di Back Office operativo:
• Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali. 
• Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza. 
• Supporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità  sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale
• Gestione delle cartelle documentali relative all' apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse. 
• Gestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale.
• Invio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor 
• Gestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante. 
• Supporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations. 

REQUISITI: 
La risorsa ideale che l'azienda sta ricercando è in possesso delle seguenti competenze e capacità:
• Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente. 
• Padronanza del pacchetto M.Office ( Outlook, Excel) 
• Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale
• Preferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali.  
 SOFT SKILLS RICHIESTE 
• Precisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità. . 
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo. 
• Buone doti comunicative e relazionali. 
• Predisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali. 

CONDIZIONI CONTRATTIALI E DI ORARIO LAVORATIVO:
Assunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio. 
La risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo della struttura organizzativa aziendale.

Monte Orario: Full Time 40h/sett . dal Lunedì al Venerdì nella fascia oraria 8-17 (1 ora di pausa pranzo)
CCNL Metalmeccanica Industria , Livello D1-C1 ; pari a una retribuzione di
€ 1.784,94 - € 2.022,12 lorde/mese
RAL €23.204,22 - €26.287,56 sulla base dell'effettiva competenza dimostrata
13 mensilità