ADDETTA/O ALLA SEGRETRIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA
1 giorno fa
Siamo alla ricerca di un ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA per ampliare il nostro team.Lo Studio Tomasello e Partners eroga servizi di consulenza aziendale e formazione sulla base di un’analisi dei fabbisogni. È in grado di garantire assistenza a imprese nazionali e internazionali di diversi settori.Il candidato dovrà occuparsi di seguire il coordinamento e la gestione di un Consorzio d’Acquisto (cliente dello Studio), per il quale andranno svolte le seguenti attività:- Gestione e aggiornamento della contabilità generale: fatture, note spese, gestione delle entrate e delle uscite. - Gestione delle pratiche amministrative, come contratti, documenti legali. - Coordinamento dei pagamenti e delle scadenze fiscali. - Ricezione e smistamento delle telefonate. - Organizzazione e gestione della posta in arrivo e in uscita. - Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusi appuntamenti e riunioni. - Programmazione e organizzazione di meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro. - Prenotazione di sale riunioni e organizzazione di eventi aziendali. - Coordinamento con altre figure professionali e dipartimenti per ottimizzare i tempi e le risorse. - Supporto nella gestione delle attività quotidiane della direzione o dei responsabili. - Preparazione di report, presentazioni e documenti per le riunioni. - Coordinamento tra i vari dipartimenti per garantire una comunicazione efficace e tempestiva.Le attività di segreteria organizzativa andranno svolte anche per lo Studio.Requisiti indispensabili:- Buona conoscenza di Excel e Power Point - Disponibilità a brevi trasferte in ambito nazionale - Flessibilità di pensiero, capacità di analisi e di sintesi - Buone capacità comunicative e di relazione con i soci del ConsorzioRequisiti preferenziali:·Laurea triennale e/o magistrale in materie economichePERCHE’ LAVORARE CON TOMASELLO E PARTNERSCollaboriamo con aziende italiane di diversi settori e dimensioni, affiancandole nella gestione di programmi di sviluppo e aiutandole a identificare e implementare modelli organizzativi idonei alla propria realtà.Organizzazione aziendale, pianificazione e controllo di gestione sono alcune delle aree in cui interveniamo per massimizzare le performance e gestire il cambiamento.Il nostro ruolo all’interno delle aziende clienti ha l’obiettivo di valorizzare persone, cultura, know-how, tecnologie e modalità di lavoro.Il punto di forza di lavorare nel nostro studio di consulenza è l’altissima attenzione al percorso di formazione e alla crescita professionale delle nostre risorse interne. Nel nostro Team troverai vari livelli di competenze e skills, diversi background, diverse età, ma tutti accomunati dalla stessa voglia di crescere e rendere il lavoro non solo efficace, ma anche stimolante.È previsto un percorso di crescita e formazione attraverso un periodo di affiancamento ad un Consulente Senior.Cosa offriamo:- Un percorso di crescita stimolante che prevede attività di formazione specifica per il ruolo- Un ambiente di lavoro collaborativo che dà la possibilità di valorizzare le proprie attitudini e competenze.Tipologia contrattuale e benefit:·Contratto a tempo determinato/indeterminato, previo periodo di prova·Tredicesima e quattordicesima mensilità·Inquadramento part-time/full-time·PC aziendale·Rimborso spese per eventuali trasferte·Formazione continua ed opportunità di crescita professionale
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