Addetta/O Alla Segretria Amministrativa E Organizzativa
7 ore fa
Siamo alla ricerca di un ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA per ampliare il nostro team.Lo Studio Tomasello e Partners eroga servizi di consulenza aziendale e formazione sulla base di un'analisi dei fabbisogni. È in grado di garantire assistenza a imprese nazionali e internazionali di diversi settori.Il candidato dovrà occuparsi di seguire il coordinamento e la gestione di un Consorzio d'Acquisto (cliente dello Studio), per il quale andranno svolte le seguenti attività:Gestione e aggiornamento della contabilità generale: fatture, note spese, gestione delle entrate e delle uscite.Gestione delle pratiche amministrative, come contratti, documenti legali.Coordinamento dei pagamenti e delle scadenze fiscali.Ricezione e smistamento delle telefonate.Organizzazione e gestione della posta in arrivo e in uscita.Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusi appuntamenti e riunioni.Programmazione e organizzazione di meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro.Prenotazione di sale riunioni e organizzazione di eventi aziendali.Coordinamento con altre figure professionali e dipartimenti per ottimizzare i tempi e le risorse.Supporto nella gestione delle attività quotidiane della direzione o dei responsabili.Preparazione di report, presentazioni e documenti per le riunioni.Coordinamento tra i vari dipartimenti per garantire una comunicazione efficace e tempestiva.Le attività di segreteria organizzativa andranno svolte anche per lo Studio.Requisiti indispensabili:Buona conoscenza di Excel e Power PointDisponibilità a brevi trasferte in ambito nazionaleFlessibilità di pensiero, capacità di analisi e di sintesiBuone capacità comunicative e di relazione con i soci del ConsorzioRequisiti preferenziali:· Laurea triennale e/o magistrale in materie economichePERCHE' LAVORARE CON TOMASELLO E PARTNERSCollaboriamo con aziende italiane di diversi settori e dimensioni, affiancandole nella gestione di programmi di sviluppo e aiutandole a identificare e implementare modelli organizzativi idonei alla propria realtà.Organizzazione aziendale, pianificazione e controllo di gestione sono alcune delle aree in cui interveniamo per massimizzare le performance e gestire il cambiamento.Il nostro ruolo all'interno delle aziende clienti ha l'obiettivo di valorizzare persone, cultura, know-how, tecnologie e modalità di lavoro.Il punto di forza di lavorare nel nostro studio di consulenza è l'altissima attenzione al percorso di formazione e alla crescita professionale delle nostre risorse interne. Nel nostro Team troverai vari livelli di competenze e skills, diversi background, diverse età, ma tutti accomunati dalla stessa voglia di crescere e rendere il lavoro non solo efficace, ma anche stimolante.È previsto un percorso di crescita e formazione attraverso un periodo di affiancamento ad un Consulente Senior.Cosa offriamo:- Un percorso di crescita stimolante che prevede attività di formazione specifica per il ruolo- Un ambiente di lavoro collaborativo che dà la possibilità di valorizzare le proprie attitudini e competenze.Tipologia contrattuale e benefit:· Contratto a tempo determinato/indeterminato, previo periodo di prova· Tredicesima e quattordicesima mensilità· Inquadramento part-time/full-time· PC aziendale· Rimborso spese per eventuali trasferte· Formazione continua ed opportunità di crescita professionale
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