ADDETTA/O ALLA SEGRETRIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA
17 ore fa
Siamo alla ricerca di un ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA per ampliare il nostro team. Lo Studio Tomasello e Partners eroga servizi di consulenza aziendale e formazione sulla base di un’analisi dei fabbisogni. È in grado di garantire assistenza a imprese nazionali e internazionali di diversi settori. Il candidato dovrà occuparsi di seguire il coordinamento e la gestione di un Consorzio d’Acquisto (cliente dello Studio), per il quale andranno svolte le seguenti attività: Gestione e aggiornamento della contabilità generale: fatture, note spese, gestione delle entrate e delle uscite. Gestione delle pratiche amministrative, come contratti, documenti legali. Coordinamento dei pagamenti e delle scadenze fiscali. Ricezione e smistamento delle telefonate. Organizzazione e gestione della posta in arrivo e in uscita. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusi appuntamenti e riunioni. Programmazione e organizzazione di meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro. Prenotazione di sale riunioni e organizzazione di eventi aziendali. Coordinamento con altre figure professionali e dipartimenti per ottimizzare i tempi e le risorse. Supporto nella gestione delle attività quotidiane della direzione o dei responsabili. Preparazione di report, presentazioni e documenti per le riunioni. Coordinamento tra i vari dipartimenti per garantire una comunicazione efficace e tempestiva. Le attività di segreteria organizzativa andranno svolte anche per lo Studio. Requisiti indispensabili: Buona conoscenza di Excel e Power Point Disponibilità a brevi trasferte in ambito nazionale Flessibilità di pensiero, capacità di analisi e di sintesi Buone capacità comunicative e di relazione con i soci del Consorzio Requisiti preferenziali: · Laurea triennale e/o magistrale in materie economiche PERCHE’ LAVORARE CON TOMASELLO E PARTNERS Collaboriamo con aziende italiane di diversi settori e dimensioni, affiancandole nella gestione di programmi di sviluppo e aiutandole a identificare e implementare modelli organizzativi idonei alla propria realtà. Organizzazione aziendale, pianificazione e controllo di gestione sono alcune delle aree in cui interveniamo per massimizzare le performance e gestire il cambiamento. Il nostro ruolo all’interno delle aziende clienti ha l’obiettivo di valorizzare persone, cultura, know-how, tecnologie e modalità di lavoro. Il punto di forza di lavorare nel nostro studio di consulenza è l’altissima attenzione al percorso di formazione e alla crescita professionale delle nostre risorse interne. Nel nostro Team troverai vari livelli di competenze e skills, diversi background, diverse età, ma tutti accomunati dalla stessa voglia di crescere e rendere il lavoro non solo efficace, ma anche stimolante. È previsto un percorso di crescita e formazione attraverso un periodo di affiancamento ad un Consulente Senior. Cosa offriamo: - Un percorso di crescita stimolante che prevede attività di formazione specifica per il ruolo - Un ambiente di lavoro collaborativo che dà la possibilità di valorizzare le proprie attitudini e competenze. Tipologia contrattuale e benefit: · Contratto a tempo determinato/indeterminato, previo periodo di prova · Tredicesima e quattordicesima mensilità · Inquadramento part-time/full-time · PC aziendale · Rimborso spese per eventuali trasferte · Formazione continua ed opportunità di crescita professionale
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