Impiegato/a front office e segreteria

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1 , ricerca per importante azienda cliente un/una:

Impiegato/a front office e segreteria.

Scopo della posizione:

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà di:

Reception e centralino:

• Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese)
• Accoglienza visitatori e fornitori.
• Smistamento delle richieste ai referenti interni.
• Gestione posta, corrieri e spedizioni.
  
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Segreteria e organizzazione:

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali.
• Archiviazione e gestione documentale.
  
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Organizzazione eventi:

• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
• Contatto con fornitori e strutture esterne.
• Raccolta e confronto preventivi.
• Gestione inviti e partecipanti.

Si richiede:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.

Orario di lavoro: Full-time, indicativamente 08:30-12:30 / 14:00-18:00 , con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa ½ ora.

Luogo di lavoro: Villanova Sull'arda(PC).

Retribuzione: RAL indicativa tra 25.000 € e 28.000 € lordi annui.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004