executive assistant
1 settimana fa
Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per le CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmenteOrganizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO)Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio / video per incontri di alto livelloPrenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliatoVerifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programmaCheck-in dei voliGestione delle pratiche per il vistoOrganizzazione delle riunioni mensili dell’ExCo e di qualsiasi altra riunione correlataPreparazione dell’agenda dell’ExCoInvio di inviti calendario agli ospiti esterniPresenza e assistenza completa durante ogni riunioneOrganizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’ExCoPrimo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)Organizzazione degli incontri annuali off-site : Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logisticiCompetenzeOttima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Buona conoscenza di software di gestione agenda e project managementConoscenza fluente della lingua ingleseEccellenti capacità organizzative e di problem solving.Riservatezza e affidabilità.Comunicazione chiara ed efficace.Gestione delle priorità e resistenza allo stress.Flessibilità e orientamento al risultato.Esperienze e abilitàEsperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direori Generali o membri del Board).Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale.Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti.Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.#J-18808-Ljbffr
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executive assistant
1 settimana fa
aprilia, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per le CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo)...
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1 settimana fa
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Assistant Executive Housekeeper
1 giorno fa
Aprilia, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. The role will report to the Executive Housekeeper. Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5‑star hotel offering premium business services and one of...
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Executive Assistant To Senior Partners
1 settimana fa
Aprilia, Italia Bonellierede A tempo pienoUno studio legale di riferimento in Italia cerca un Executive Assistant per supportare Soci senior nelle loro attività.Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili e deve possedere eccellenti capacità organizzative e relazionali, oltre a una buona conoscenza della lingua inglese e di Microsoft Office.L'assunzione avverrà tramite un...
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Executive Assistant to Senior Partners
1 settimana fa
Aprilia, Italia BonelliErede A tempo pienoUno studio legale di riferimento in Italia cerca un Executive Assistant per supportare Soci senior nelle loro attività. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili e deve possedere eccellenti capacità organizzative e relazionali, oltre a una buona conoscenza della lingua inglese e di Microsoft Office. L'assunzione avverrà tramite un...
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Executive Assistant to Senior Partners
1 settimana fa
Aprilia, Italia BonelliErede A tempo pienoUno studio legale di riferimento in Italia cerca un Executive Assistant per supportare Soci senior nelle loro attività. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili e deve possedere eccellenti capacità organizzative e relazionali, oltre a una buona conoscenza della lingua inglese e di Microsoft Office. L'assunzione avverrà tramite un...
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Executive Assistant To Ceo
1 settimana fa
Aprilia, Italia Bludental A tempo pienoUna clinica odontoiatrica affermata a Aprilia cerca un Executive Assistant per supportare il CEO e l'Executive Committee.La figura dovrà gestire riunioni, organizzare viaggi, e curare tutti gli aspetti logistici in un ambiente multinazionale.È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office, chiarezza comunicativa, riservatezza e almeno 3 anni di...
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Executive Assistant to CEO
1 settimana fa
Aprilia, Italia BLUDENTAL A tempo pienoUna clinica odontoiatrica affermata a Aprilia cerca un Executive Assistant per supportare il CEO e l'Executive Committee. La figura dovrà gestire riunioni, organizzare viaggi, e curare tutti gli aspetti logistici in un ambiente multinazionale. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office, chiarezza comunicativa, riservatezza e almeno 3 anni di...
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Executive Assistant to CEO
1 settimana fa
Aprilia, Italia BLUDENTAL A tempo pienoUna clinica odontoiatrica affermata a Aprilia cerca un Executive Assistant per supportare il CEO e l'Executive Committee. La figura dovrà gestire riunioni, organizzare viaggi, e curare tutti gli aspetti logistici in un ambiente multinazionale. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office, chiarezza comunicativa, riservatezza e almeno 3 anni di...
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Aprilia, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoA 5-star hotel in Rome is looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join their pre-opening team. The role involves supporting the Executive Housekeeper in managing daily activities, handling guest requests, and ensuring cleanliness standards. Essential skills include organizational ability, problem-solving, and knowledge of housekeeping...
