HR Administration Specialist

1 giorno fa

montebelluna, veneto, Italia Scuadra Tempo pieno

Per conto di un’azienda cliente,realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia , ricerchiamo una figura diImpiegato/a amministrativo del personale (HR Administration Specialist) da inserire perpotenziamento dell’organico all’interno dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo. L’azienda ha sede neidintorni di Montebelluna (TV) e si distingue per unapproccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente . Opera con ungruppo strutturato di oltre 80 professionisti , offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.

La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata egarantirà un’amministrazione del personale puntuale e conforme di tutto il ciclo di vita del dipendente (dati, contratti, presenze, payroll input, benefit, onboarding), contribuendo al miglioramento continuo di processi e sistemi HR.

La risorsa selezionata garantirà unagestione accurata e conforme dell’amministrazione del personale , seguendo l’interociclo di vita del dipendente : gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre almiglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR , collaborando attivamente con il team di riferimento.

La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell’azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione. Garantiràassistenza qualificata in ambito paghe e contributi , occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo undialogo costruttivo ed efficace all’interno dell’azienda.

La risorsa sarà inserita nellaDivisione Gestione Amministrativa del Personale (team di due persone) e riporterà direttamente alResponsabile dell’Area .

In particolare, la risorsa si occuperà di:

  • Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
  • Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
  • Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.
  • Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
  • Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti,