Lavori attuali relativi a Personal Executive Assistant – Creative Leadership Team - Milan - WeHunt
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Personal executive assistant
3 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreetPersonal Executive Assistantto provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Personal Executive Assistant
10 ore fa
Milan, Italia Altro A tempo pieno 70.000 €OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreetPersonal Executive Assistantto provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Executive Assistant
3 ore fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant / Personal Assistant (Full‑Time, Remote)About the RoleWe are seeking an organized, proactive, and internationally minded Executive Assistant / Personal Assistant to support and collaborate with the teams of SATIF S.A.M . (climate‑tech investments & consulting) and Gilardini Realty (healthcare real estate). This is a full‑time,...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. La conoscenza fluente della...
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Executive Personal Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking...
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Executive Personal Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K ticket benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto...
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Executive Assistant
3 ore fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant / Personal Assistant (Full‑Time, Remote) About the Role We are seeking an organized, proactive, and internationally minded Executive Assistant / Personal Assistant to support and collaborate with the teams of SATIF S.A.M . (climate‑tech investments & consulting) and Gilardini Realty (healthcare real estate).This is a full‑time,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...
Personal Executive Assistant – Creative Leadership Team
1 giorno fa
Siamo alla ricerca di un/una Personal Executive Assistant altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il Creative Leadership Team di una realtà multinazionale ambito digital con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a 45K + ticket. Smartworking previsto in casi eccezionali.La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo agende complesse, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare la Leadership Creativa nel promuovere e mantenere l\'eccellenza creativa all\'interno dell\'organizzazione.Il candidato ideale possiede un’eccezionale attenzione ai dettagli, spiccate capacità comunicative e la capacità di anticipare esigenze e priorità in un ambiente frenetico e dinamico.Responsabilità PrincipaliGestione Agenda: Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari; verificare proattivamente la correttezza dei partecipanti in anticipo e riconsiderare le presenze cinque minuti prima di ogni incontro per garantire il rispetto dei tempi previsti.Gestione Richieste: Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all\'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni.Valutazione Priorità: Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell\'agenda quotidiana secondo necessità.Punto di Contatto: Fungere da referente principale tra l\'Executive e gli stakeholder interni ed esterni.Corrispondenza: Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima riservatezza.Supporto Operativo: Organizzare e preparare materiali per riunioni, presentazioni e report.Logistica Viaggi: Coordinare trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.Amministrazione: Gestire note spese, fatture e monitoraggio del budget relativo alle attività della Leadership.Project Management: Supportare la preparazione e il follow-up di progetti chiave, assicurando il rispetto di scadenze e priorità.Integrità: Trattare le informazioni riservate con il massimo livello di integrità e sensibilità.Attività Ad Hoc: Assistere in compiti amministrativi e personali secondo necessità.Supporto ai Premi (Awards): Supportare il Creative Leadership Team e il Global Awards Manager/Global CCO nell\'identificazione di progetti ad alto potenziale per la reputazione del network e gestire le iscrizioni ai premi per tali progetti.Qualifiche e CompetenzeEsperienza: Comprovata esperienza (oltre 4 anni) come Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli simili a supporto di figure senior.Passione per il Settore: Appassionato/a di pubblicità e comunicazione, con un forte interesse per la creatività.Organizzazione: Eccellenti doti organizzative e di gestione del tempo, con capacità di multitasking e prioritizzazione efficace.Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano ed inglese.Competenze Tecniche: Padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione (Teams, Slack, Zoom).Attitudine: Elevato livello di discrezione, professionalità e affidabilità.Problem Solving: Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in autonomia.Flessibilità: Adattabilità ai cambiamenti di priorità.#J-18808-Ljbffr
