Executive Assistant
2 settimane fa
MansioneRandstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.Principali responsabilitàCoordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.Requisiti richiessiEsperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus.Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving.Cosa si offreSede di lavoro: Provincia di PiacenzaInquadramento: Impiegato.Orario di lavoro: Full TimeRuolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).#J-18808-Ljbffr
-
Executive Assistant...
1 settimana fa
BOLOGNA, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!- Position: Executive Assistant- Location: Bologna or Brussels- Preferred Start Date: March ****- Application Deadline: January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...
-
Executive Assistant
2 giorni fa
BOLOGNA, Italia Alfasigma S.P.A. A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March **** Application Deadline : January 15th, **** WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Bologna, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change. Together, let's create a brighter future. Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive Assistant Location: Bologna or Brussels Preferred Start Date: March 2026 Application Deadline: January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...
-
Executive Assistant
7 giorni fa
bologna, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March 2026Application Deadline: January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
BOLOGNA, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March ****Application Deadline: January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
BOLOGNA, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March ****Application Deadline: January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Bologna, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March 2026Application Deadline: January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Bologna, Italia Hays A tempo pieno**La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale mediamente strutturata che ci ha incaricato di ricercare un/una Executive Assistant. **Il tuo nuovo ruolo** Riportando direttamente al CEO, sarai responsabile della gestione della sua agenda professionale, e in particolare ti occuperai dell’organizzazione di meeting,...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Bologna, Italia Experis A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Bologna, Italia Altro A tempo pienoMansione Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il...
