Segretario/A Amministrativo
3 giorni fa
rome, lazio, Italia
ADECCO ITALIA
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Per un’azienda di consulenza con sede a Casalpusterlengo(LO), ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a in stage. La risorsa selezionata affiancherà il team amministrativo nelle operazioni quotidiane di back office, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con la possibilità di acquisire una visione completa dei processi di consulenza.
Lo stage è rivolto a candidati con Laurea Triennale interessati a sviluppare competenze operative in ambito amministrativo, con un approccio metodico, precisione e capacità di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.
Responsabilità
Supportare le attività di segreteria amministrativa garantendo un flusso ordinato e puntuale delle informazioni interne. Gestire la ricezione di chiamate, email e comunicazioni esterne indirizzandole correttamente alle funzioni aziendali competenti. Curare l’archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa rispettando le procedure interne e le tempistiche indicate. Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni a uso interno e per i clienti dell’azienda di consulenza. Collaborare con il team amministrativo per l’organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività operative collegate ai progetti in corso.
Skill e Professionalità
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Livello avanzato. Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office con particolare attenzione a Word, Excel e gestione di documenti digitali. Capacità organizzative sviluppate, con attenzione alle priorità e al rispetto delle scadenze operative previste. Buone capacità comunicative scritte e orali, utili per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale. Attitudine all’apprendimento rapido di procedure interne e strumenti informatici utilizzati per la gestione delle attività amministrative.
Benefit
Inserimento con contratto di Stage formativo in ambito amministrativo. Indennità di partecipazione allo stage in linea di 700€ mensili Inserimento iniziale di 6 mesi
Lo stage è rivolto a candidati con Laurea Triennale interessati a sviluppare competenze operative in ambito amministrativo, con un approccio metodico, precisione e capacità di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.
Responsabilità
Supportare le attività di segreteria amministrativa garantendo un flusso ordinato e puntuale delle informazioni interne. Gestire la ricezione di chiamate, email e comunicazioni esterne indirizzandole correttamente alle funzioni aziendali competenti. Curare l’archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa rispettando le procedure interne e le tempistiche indicate. Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni a uso interno e per i clienti dell’azienda di consulenza. Collaborare con il team amministrativo per l’organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività operative collegate ai progetti in corso.
Skill e Professionalità
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Livello avanzato. Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office con particolare attenzione a Word, Excel e gestione di documenti digitali. Capacità organizzative sviluppate, con attenzione alle priorità e al rispetto delle scadenze operative previste. Buone capacità comunicative scritte e orali, utili per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale. Attitudine all’apprendimento rapido di procedure interne e strumenti informatici utilizzati per la gestione delle attività amministrative.
Benefit
Inserimento con contratto di Stage formativo in ambito amministrativo. Indennità di partecipazione allo stage in linea di 700€ mensili Inserimento iniziale di 6 mesi