Executive Receptionist

Per l’apertura di una nuova sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di Executive Receptionist che presidierà il front office della struttura, garantendo un’accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.
La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.
Responsabilità principali
Gestione della receptione accoglienza ospiti con standard elevati di professionalità e riservatezza
Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)
Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioni
Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)
Supervisione dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spazi
Supporto operativo alle attività della sede quando necessario
Standing professionale elevato e presenza curata
Eccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizio
Elevato livello di discrezione e affidabilità
Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profilo
Ottima conoscenza della lingua inglese
Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management
Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali o ambienti corporate di rappresentanza
Attitudine all’organizzazione e gestione di contesti dinamici
Approccio proattivo e forte attenzione al dettaglio
Altre informazioni
Zona di Lavoro: Milano Centro
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